Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beim Erstellen eines Ressourcendokuments definieren Sie den Ressourcennamen, die Ressourcenart und die Verfügbarkeit. Darüber hinaus geben Sie an, wer die Ressource reservieren kann. Es gibt drei Ressourcenarten:

• Raum - Normalerweise ein Konferenzraum, den Benutzer für Besprechungen reservieren können. Wenn Sie diese Ressource einrichten, müssen Sie die Sitzplatzkapazität des Raums eingeben.
• Online-Besprechungsbereich - Besprechung, die online über Instant Messaging stattfindet.
• Andere - Ressourcen, bei denen es sich nicht um Räume oder Online-Besprechungen handelt, die Sie Benutzern aber zum Reservieren zur Verfügung stellen möchten.

Nachdem Sie Ressourcen eingerichtet haben, können Benutzer nach der freien Zeit einer Ressource suchen und die Ressource für eine Besprechung einplanen, während sie nach der freien Zeit suchen und Benutzer zu der Besprechung einladen. Für jedes von Ihnen angelegte Ressourcendokument erstellt der Administrationsprozess ein entsprechendes Ressourcendokument im Domino-Verzeichnis. Das "Freie-Zeit-System" durchsucht die Datenbank "Freie-Zeit" während einer Freie-Zeit-Abfrage nach dem Standort der gesuchten Ressourcen und gibt sowohl Informationen zur Verfügbarkeit der Ressource als auch der eingeladenen Personen zurück.

Wenn Sie Räume als Ressourcen einrichten, geben Sie die Rauminformationen in einem einheitlichen Format ein, entweder nach Name oder nach Nummer. Dadurch wird die Anzahl der Fehler reduziert, die verursacht werden, wenn ein Raum in der Datenbank nicht gefunden wird.

Wenn ein Benutzer einen Konferenzraum mit aktivierter Schnelladressierung reserviert, sucht Domino den Konferenzraum nach Raumnummer oder nach Raumname, nicht nach beidem. Domino sucht Räume entsprechend der Art und Weise, wie sie der Ressourcenreservierungsdatenbank hinzugefügt wurden - entweder nach Name oder nach Nummer. Wenn ein Benutzer einen Raumnamen eingibt und die Raumressource nach Raumnummer eingerichtet ist, wird ein Fehler generiert und der Raum wird nicht gefunden. Wenn alle Raumressourcen nach Name oder nach Nummer eingerichtet werden, kann diese Art von Fehler vermieden werden.

Wenn Sie ein Standortprofil- oder ein Ressourcendokument erstellen, kann die neue Ressource erst dann von den Benutzern eingeplant werden, wenn der Administrationsprozess die Ressource dem Domino-Verzeichnis hinzugefügt hat und diese Erweiterung in alle relevanten Repliken der Datenbanken des Domino-Verzeichnisses (Repliken auf Servern, die für die Zeitplanung von Ressourcen verwendet werden) repliziert wurde.

So erstellen Sie ein Standortprofildokument

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Ihnen die Rolle [CreateResource] in der ACL der Ressourcenreservierungsdatenbank zugewiesen wurde.

Prozedur

1. Klicken Sie in Domino Administrator auf das Register Dateien.

2. Wählen Sie im Fenster Server den Server aus, von dem aus Sie arbeiten möchten.

3. Öffnen Sie die Ressourcenreservierungsdatenbank und wählen Sie eine Ansicht mit Ausnahme von Kalender, Meine Reservierungen und Zu prüfende Reservierungen aus.

4. Klicken Sie auf Neuer Standort.

5. Nehmen Sie Eingaben in den folgenden Feldern vor:

• Standortname - Name des Standorts, an dem die Ressource vorhanden ist, beispielsweise "Berliner Str. 13"
• Domänenname - Name der Domäne, in der sich die Ressourcenreservierungsdatenbank befindet

So erstellen Sie ein Ressourcendokument

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Ihnen die Rolle [CreateResource] in der ACL der Ressourcenreservierungsdatenbank zugewiesen wurde und mindestens ein Standortprofildokument vorhanden ist.

Prozedur

1. Klicken Sie in Domino Administrator auf das Register Dateien.

2. Wählen Sie im Fenster Server den Server aus, von dem aus Sie arbeiten möchten.

3. Öffnen Sie die Ressourcenreservierungsdatenbank.

4. Klicken Sie auf Neue Ressource.

5. Wählen Sie einen der folgenden Ressourcentypen:

• Raum - Wenn es sich bei der Ressource um einen Raum handelt.
• Andere - Wenn es sich bei der Ressource nicht um einen Raum handelt.
• Online-Besprechungsbereich - Wenn Sie sich über einen IBM® Sametime-Server treffen.

Tabelle 1. Felder im Register "Ressourcendaten"

Feld	Eingabe
Name	Einen eindeutigen Namen für die Ressource, z. B. eine Raumnummer.
Standort	Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird eine Liste der verfügbaren Standorte angezeigt. Wählen Sie anschließend einen Standort aus.
Kategorie (Wird bei Auswahl des Ressourcentyps "Anderer" angezeigt.)	Name für die Ressourcenkategorie, z. B. "Elektronik" oder "Video". In diesem Feld werden auch die Namen aller zuvor eingegebenen Kategoriewerte angezeigt, unter denen Sie wählen können.
Kapazität (Wird angezeigt, wenn Sie als Ressourcentyp "Raum" verwenden.)	Die Kapazität der Ressource, z. B. die Anzahl der Sitzplätze in einem Raum.
Beschreibung	Eine Beschreibung der Ressource, z. B. "großer Konferenzraum mit Videoleinwand".
Internetadresse	Eine Internetadresse, die iCalendar Benutzer für die Reservierung der Ressource verwenden können. Das Feld "Internetadresse" ist für den Online-Besprechungsbereich nicht sichtbar.

Tabelle 2. Besitzeroptionen für Ressourcen vom Typ "Raum" oder "Andere"

Feld	Eingabe
Besitzeroptionen	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Ohne - Wenn Sie hier klicken, wird die Ressource keinem Besitzer zugewiesen und kann von einer beliebigen Person reserviert werden. Nur Besitzer - Klicken Sie hier, um eine Person als Ressourcenbesitzer festzulegen. Nur der Ressourcenbesitzer kann Ressourcenanforderungen ohne spezielle Freigabe verarbeiten. Geben Sie den Namen des Ressourcenbesitzers in das Feld "Besitzer" ein. Der Besitzer ist die Person oder Gruppe, an die Anforderungen anderer Benutzer (die nicht in der Namensliste aufgeführt sind) zur Genehmigung oder zur Verarbeitung weitergeleitet werden. Ausgewählte Personen - Klicken Sie hier, wenn nur bestimmte Personen auf die Ressource zugreifen dürfen. Geben Sie in das Feld "Liste der Namen" die Namen der Benutzer ein, die berechtigt sind, diese Ressource zu reservieren. Automatische Verarbeitung - Klicken Sie hier, um nur bestimmten Benutzern und Gruppen Zugriff auf die Ressource zu gewähren und einen Ressourcenbesitzer zuzuweisen. Geben Sie den Namen des Ressourcenbesitzers in das Feld "Besitzer" ein. Der Besitzer ist die Person oder Gruppe, an die Anforderungen anderer Benutzer (die nicht in der Namensliste aufgeführt sind) zur Genehmigung oder zur Verarbeitung weitergeleitet werden. Geben Sie in das Feld "Liste der Namen" die Namen der Benutzer ein, die berechtigt sind, diese Ressource zu reservieren. Reservierungen deaktivieren - Klicken Sie hier, um zu verhindern, dass Benutzer eine Ressource aus einer Besprechungsbenachrichtigung und direkt aus der Datenbank für Ressourcenreservierungen reservieren können.
Verfügbarkeitseinstellungen	Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: 24 Stunden jeden Tag - Die Ressource ist 24 Stunden jeden Tag verfügbar. Wenn Sie diese Verfügbarkeitseinstellung wählen, werden die anderen Verfügbarkeitseinstellungen deaktiviert. Zeitzone - Geben Sie die Zeitzone für die Ressource an. Die Vorgabe ist "Lokale Zeitzone", aber Sie können bei Bedarf andere Zeitzonen festlegen, z. B. "Eastern Time". Wochentage und Zeitperiode pro Tag - Wählen Sie die Wochentage aus, an denen die Ressource verfügbar ist. Geben Sie die Anfangszeit und das Ende der Verfügbarkeit für jeden ausgewählten Tag an.
Begrenzen der erweiterten Reservierung des Raums/der Ressource	Mit diesem Feld können Benutzer verhindern, dass einzelne Besprechungen so lange im Voraus geplant werden, dass durch eine spätere Änderung der Planung Ressourcen verschwendet werden. Wählen Sie Begrenzen der erweiterten Reservierung aus und geben Sie dann an, wie die Begrenzung festgelegt werden soll.
Weitere Kommentare	Geben Sie bei Bedarf weitere Kommentare ein.

Tabelle 3. Ressourcendaten für Online-Besprechungsbereiche

Feld	Eingabe
Datenbank für Online-Besprechungen	Die Vorgabedatenbank STCONF.NSF ist standardmäßig eingestellt. Dieses Feld kann nicht geändert werden.
Externe Adresse	Name der Mail-In-Datenbank auf dem Sametime-Server. Der hier eingegebene Name muss mit dem Namen der Sametime-Mail-In-Datenbank im Domino-Verzeichnis identisch sein.
Sametime-Server	Name des Sametime-Servers, der die Besprechung hostet.
Audio/Video-Unterstützung	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Audio - Nur Ton Audio/Video-Unterstützung - Bild und Ton

Zugehörige Verweise
Kalender und Zeitplanung

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