KONFIGURIEREN


Die in den Verzeichniskatalog aufzunehmenden Felder auswählen
Standardmäßig fasst ein Verzeichniskatalog die Felder aus den Dokumenten zusammen, für die die Zusammenfassung unterstützt wird.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Tabelle 1. Von einem Verzeichniskatalog zusammengefasste Felder
Standardmäßig aufgenommenes FeldDokumente, die die Felder verwenden
TypeAlle
FirstNamePerson
MiddleInitialPerson
LastNameLastName
LocationPerson
MailAddressPerson
ShortnamePerson
MailDomainPerson, Gruppe, Mail-In-Datenbank, Ressource
InternetAddressPerson, Gruppe, Mail-In-Datenbank, Ressource
MessageStoragePerson, Mail-In-Datenbank
Members Gruppe
AltFullName Person
AltFullNameLanguage Person

Anmerkung: Dieses Feld wird standardmäßig nur in einen erweiterten Verzeichniskatalog aufgenommen.

GroupType

Anmerkung: Die Felder FullName und ListName werden immer aufgenommen. Dies sind erforderliche Felder, die sicherstellen, dass der Name jedes im Verzeichniskatalog aufgenommenen Dokuments bekannt ist. Das Feld FullName wird in Personen-, Mail-In-Datenbank- und Ressourcendokumenten verwendet. Das Feld ListName wird in Gruppendokumenten verwendet.

Prozedur

1. Verwenden Sie das Feld Aufzunehmende zusätzliche Felder im Konfigurationsdokument des Verzeichniskatalogs, um zusätzliche Felder in einen Verzeichniskatalog aufzunehmen. Um Fehler zu vermeiden, verwenden Sie IBM® Domino Designer zum Kopieren und Einfügen von Feldern aus Formularen in die IBM Domino-Verzeichnisschablone. Stellen Sie sicher, dass Sie das Feld selbst kopieren, nicht die Feldbeschriftung. Kopieren Sie beispielsweise das Feld OfficePhoneNumber, nicht die Beschriftung "Telefon (Büro)".

2. Wenn Sie einen bestimmten Dokumenttyp mithilfe der Verzeichniskatalogkonfiguration von der Aufnahme ausschließen, wird dieses Dokument auch dann nicht aufgenommen, wenn Sie im Feld Aufzunehmende zusätzliche Felder ein Feld dieses Dokuments angeben. Wenn Sie beispielsweise neben der Option Gruppentypen die Einstellung Keine auswählen, fasst die Dircat-Task Gruppendokumente auch dann nicht zusammen, wenn Sie das Feld Members im Feld Aufzunehmende zusätzliche Felder angeben.

3. Beachten Sie die im Folgenden genannten allgemeinen Richtlinien, wenn Sie das Konfigurationsfeld Aufzunehmende zusätzliche Felder ändern:


4. Befolgen Sie zusätzlich zu den allgemeinen Richtlinien unter Schritt 1 bis 3 die spezifischen Richtlinien in Tabelle 2.
Zugehörige Konzepte
Informationen auswählen, die in einem Verzeichniskatalog zusammengefasst werden
Verzeichniskataloge planen
Verzeichniskataloge