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Verhindern, dass Benutzer Mail an Gruppen im Domino-Verzeichnis senden
Standardmäßig können alle Benutzer Mail an Gruppen senden, die im Domino-Verzeichnis definiert sind. Um unnötigen Maildatenverkehr zu reduzieren, können Sie die Leserfelder für ein Gruppendokument bearbeiten, um den Zugriff auf die Gruppe zu beschränken, indem Sie die Benutzer angeben, die Mail an die Gruppe senden dürfen. Nur Benutzer, denen Sie Leserzugriff auf die Gruppe gewähren, können Mail an diese Gruppe senden. Benutzer, die keinen Lesezugriff auf die Gruppe haben, können den Gruppennamen im Domino-Verzeichnis nicht sehen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Beschränkungen betreffen Nachrichten, die entweder an eine Notes-Gruppenadresse oder eine Internetadresse gesendet werden und Nachrichten, die von einem Notes-Client gesendet oder über SMTP gesendet und empfangen werden (z. B. von einem IMAP- oder Notes-Client). Auf einem Notes-Client erhält ein Benutzer eine Fehlernachricht, wenn er versucht, eine Mail an eine Gruppe zu senden, auf die er nicht die entsprechenden Zugriffsrechte hat. Wenn derselbe Benutzer versucht, Mail von einem POP3- oder IMAP-Client zu senden, generiert der Router einen Zustellungsfehlerbericht, der besagt, dass der Absender nicht berechtigt ist, Mail an den angegebenen Empfänger zu senden.

Prozedur

1. Klicken Sie in Domino Administrator auf das Register Personen und Gruppen, erweitern Sie das Domino-Verzeichnis, das die Gruppe enthält, auf die Sie den Zugriff beschränken möchten, und wählen Sie die Ansicht Gruppe aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu verwaltende Gruppendokument und wählen Sie Eigenschaften: Dokument aus.

3. Wählen Sie das Register Sicherheit (der Schlüssel) aus.

4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Leser und höhere, um die Leserliste bearbeiten zu können.

5. Um das Senden von Mail an eine Gruppe für einen Benutzer zu aktivieren, wählen Sie den Namen des Benutzers in der Liste aus.

6. Um Benutzern Zugriff zu gewähren, die nicht in der Liste aufgeführt sind, klicken Sie auf das Personensymbol, fügen Sie den Namen im Dialogfeld Namen auswählen hinzu und klicken Sie auf OK. Der Benutzername wird am Ende der Liste mit einem Häkchen versehen angezeigt.

7. Deaktivieren Sie die Namen der Benutzer, die keine Mail an die Gruppe senden dürfen, einschließlich des Eintrags "Anonym".

8. Schließen Sie das Dialogfeld Eigenschaften: Dokument.

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