Agenten, die Dokumente nach dem Änderungsdatum archivieren

Mit den folgenden Auswahlmöglichkeiten wird ein Agent erstellt, der alle Dokumente, die vor mehr als 60 Tagen zuletzt geändert wurden, aus der aktiven Datenbank in eine Archivdatenbank mit dem Dateinamen ARCHIVE.NSF kopiert. Der Agent löscht die archivierten Dokumente aus der aktiven Datenbank, nachdem alle Dokumente kopiert wurden.

Tabelle 1. Beispiel - Agent 1

Einstellung	Auswahlmöglichkeiten
Wann soll dieser Agent gestartet werden?	Periodisch: Monatlich
Für welche Dokumente soll er gelten?	Alle Dokumente in der Datenbank Aktion hinzufügen: @Funktionsformel Dokumente suchen, die vor mehr als 60 Tagen erstellt wurden
Was soll dieser Agent ausführen?	Einfache Aktion: In Datenbank ARCHIVE.NSF kopieren Einfache Aktion: Aus Datenbank löschen

Agenten, die Dokumente nach dem Feldstatus archivieren

Mit den folgenden Auswahlmöglichkeiten wird ein Agent erstellt, der alle Dokumente, deren Statusfeld auf "Geschlossen" gesetzt ist, wöchentlich aus der aktiven Datenbank in eine Archivdatenbank mit dem Dateinamen ARCHIVE.NSF kopiert. Anschließend löscht der Agent die archivierten Dokumente aus der aktiven Datenbank.

Tabelle 2. Beispiel - Agent 2

Einstellung	Auswahlmöglichkeiten
Wann soll dieser Agent gestartet werden?	Periodisch: Wöchentlich
Für welche Dokumente soll er gelten?	Alle Dokumente in der Datenbank Bedingung: Nach Feld Dokumente suchen, für die das Statusfeld auf "Closed" gesetzt ist
Was soll dieser Agent ausführen?	Aktion hinzufügen: In Datenbank ARCHIVE.NSF kopieren Aktion hinzufügen: Aus Datenbank löschen

Zugehörige Konzepte
Dokumente mithilfe von Agenten löschen und archivieren

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