Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Mail- oder Verzeichnisserver von Notes-Benutzern können zwar Domino-Verzeichnisse im Namen von Notes-Benutzern durchsuchen. Allerdings bietet die Verwendung von kompakten Verzeichniskatalogen auf Notes-Clients die folgenden Vorteile:

• Notes-Benutzer verfügen über Zugriff auf ein lokales, organisationsweit verfügbares Verzeichnis, auch wenn ihre Clients nicht mit dem Netzwerk verbunden sind.
• Bei der Adressierung von Mail können die Benutzer durch Drücken der Taste F9 schnell die Adresse einer Person in ihrer Organisation überprüfen.
• Benutzer können Mail für die Verschlüsselung markieren, wenn Sie Clients verwenden, die nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. Die Clients suchen nach dem öffentlichen Schlüssel und verschlüsseln die Mail, wenn die Benutzer eine Verbindung zum Netzwerk herstellen und die Mail senden.
• Gruppen sind standardmäßig in einem Verzeichniskatalog enthalten, sodass Benutzer Mail an diese Gruppen senden können. Um jedoch die Größe des Verzeichniskatalogs möglichst gering zu halten, werden die Mitglieder der Gruppe nicht standardmäßig aufgenommen, sodass die Mail- oder Verzeichnisserver der Benutzer so eingerichtet sein müssen, dass sie nach den Mitgliedern der Gruppen suchen können.
• Die Schnelladressierung löst Namen spontan auf, da sie den lokalen Verzeichniskatalog durchsucht. Suchvorgänge mit Schnelladressierung werden nie auf einen Server erweitert, wenn ein Verzeichniskatalog lokal auf dem Client konfiguriert ist.
• Benutzer können mithilfe der in der Anwendung "Kontakte" verfügbaren Detailsuche den Verzeichniskatalog durchsuchen. Wenn ein Benutzer beispielsweise Mail an eine Person namens Robert in der Niederlassung Stuttgart senden möchten, sich aber nicht an seinen Nachnamen erinnert, kann der Benutzer nach "Vorname" Robert und "Standort" Stuttgart suchen, um den Namen aus dem Verzeichniskatalog abzurufen.
• Die Benutzer können das Dialogfeld "Mail - Adresse" verwenden, um die Namen im Verzeichniskatalog zu durchsuchen.
• Die Benutzer können Soundex (ähnlich klingende Namen) zur Namenssuche verwenden. Bei dieser Funktion können die Benutzer Namen, deren genaue Schreibweise sie nicht kennen, per phonetischer Schreibweise eingeben.
• Der Netzverkehr ist geringer, weil die Namensauflösung lokal auf dem Client und nicht auf einem Server stattfindet.

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