| Zugriffsebene | Berechtigung | Berechtigte Person |
| Manager | Datenbank-ACL ändern.
Datenbank verschlüsseln.
Replizierparameter ändern.
Datenbank löschen.
Alle Aufgaben durchführen, die mit niedrigeren Zugriffsebenen möglich sind | Zwei für die Datenbank verantwortliche Personen. Bei Abwesenheit der einen Person kann die andere Person die Datenbank verwalten. |
| Entwickler | Datenbankgestaltungselemente ändern.
Volltextsuchindizes erstellen.
Alle Aufgaben durchführen, die mit niedrigeren Zugriffsebenen möglich sind | Ein Datenbankentwickler und/oder die für zukünftige Gestaltungsaktualisierungen verantwortliche Person. |
| Editor | Dokumente erstellen.
Alle Dokumente bearbeiten, u. a. die von anderen Personen erstellten.
Alle Dokumente lesen, falls kein Leserfeld in der Maske vorhanden ist. Wenn im Leserfeld kein Editor aufgelistet ist, kann ein Benutzer mit Editor-ACL-Zugriff das Dokument nicht lesen oder bearbeiten. | Jeder Benutzer, der in einer Datenbank Dokumente erstellen und bearbeiten darf. |
| Autor | Dokumente erstellen, wenn der Benutzer oder Server auch über die Zugriffsberechtigung zum Erstellen von Dokumenten verfügt. Wenn Sie einem Benutzer oder Server Autorenzugriff gewähren, müssen Sie auch die Zugriffsberechtigung zum Erstellen von Dokumenten festlegen.
Dokumente bearbeiten, die ein Autorenfeld mit dem Benutzernamen enthalten.
Alle Dokumente lesen, falls kein Leserfeld in der Maske vorhanden ist. | Benutzer, die einer Datenbank Dokumente hinzufügen möchten. |
| Leser | Dokumente lesen, die ein Leserfeld mit dem Benutzernamen enthalten. | Benutzer, die die Dokumente einer Datenbank lediglich lesen, sie aber weder erstellen noch bearbeiten möchten. |
| Einlieferer | Dokumente erstellen, anderenfalls jedoch kein Zugriff mit Ausnahme der Optionen Öffentliche Dokumente lesen und Öffentliche Dokumente schreiben. Dabei handelt es sich um Berechtigungen, die Entwickler gewähren können. | Benutzer, die nur Dokumente erstellen, diese aber weder lesen noch bearbeiten möchten. Verwenden Sie für ein Umfragewerkzeug beispielsweise "Einlieferer". |
| Kein Zugriff | Kein Zugriff, mit Ausnahme der Optionen Öffentliche Dokumente lesen und Öffentliche Dokumente schreiben. Dabei handelt es sich um Berechtigungen, die Entwickler gewähren können. | Ausgeschiedene Benutzer, Benutzer, die keinen Datenbankzugriff benötigen, oder Benutzer, die auf einer besonderen Basis über Zugriff verfügen.
Anmerkung: Sie können Personen, die über keinen Datenbankzugriff verfügen sollen, jedoch Mitglieder einer Gruppe mit Datenbankzugriff sind, die Option "Kein Zugriff" zuweisen. |