Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie die Administrations-ECL bearbeiten, nachdem die Benutzer das Konfigurationsprogramm ausgeführt haben, und Sie keine Sicherheitsrichtlinie verwenden, können Sie die Workstation-ECLs der Benutzer mithilfe einer der folgenden Vorgehensweisen aktualisieren.

• Verwenden Sie die @Refresh ECL-Funktion über ein Memo oder ein allgemeines Datenbankereignis.
• Weisen Sie die Benutzer an, ihre ECLs über das Dialogfeld "Benutzersicherheit" zu aktualisieren.

Diese Vorgehensweise ermöglicht es Benutzern, ihre Workstation-ECL zu aktualisieren, indem sie ein Makro ausführen, durch das die aktuelle Administrations-ECL auf die lokale Workstation-ECL kopiert wird.

Prozedur

1. Stellen Sie daher sicher, dass das Domino-Verzeichnis mit den ECL-Änderungen in der ganzen Domäne repliziert wurde.

2. Senden Sie ein Memo an die Benutzer, deren ECLs Sie aktualisieren möchten.

3. Fügen Sie dem Memo eine Schaltfläche hinzu, die die folgende Formel ausführt:

@RefreshECL (Server:Datenbank;Name)

Dabei gilt Folgendes: Server : Datenbank entspricht einer Textliste, die die Arbeitsumgebung des Servers und den Dateinamen des Domino-Verzeichnisses angibt (NAMES.NSF), das die Administrations-ECL enthält, und Name dem Text entspricht, der den Namen der Administrations-ECL angibt. Geben Sie "" (nichts) an, wenn Sie die Administrations-ECL nicht benannt haben. Beispielsweise lautet die @RefreshECL-Formel für eine nicht benannte Administrations-ECL, die sich in der Datei NAMES.NSF auf dem Server SERVER1 befindet, wie folgt:

@RefreshECL("server1":"names.nsf";"")

Anmerkung: Für MIME-fähige Benutzer, die ihre aktiven Inhalte in Mailnachrichten verlieren, fügen Sie die Schaltfläche einem Dokument in einer bestimmten Notes-Datenbank hinzu und weisen Sie diese Benutzer an, ihre ECLs dort zu aktualisieren.

5. Senden Sie das Memo.

Tipp: Fügen Sie die @Refresh ECL-Funktion einem allgemeinen Datenbankereignis hinzu, sodass alle Benutzer in der Organisation sie zum Aktualisieren ihrer ECLs verwenden können.

Prozedur

1. Stellen Sie daher sicher, dass das Domino-Verzeichnis mit den ECL-Änderungen in der ganzen Domäne repliziert wurde.

2. Senden Sie eine E-Mail an die Benutzer, deren ECLs aktualisiert werden sollen.

3. Erläutern Sie den Zweck der E-Mail und weisen Sie die Benutzer an, die folgenden Schritte auszuführen:

a. Wählen Sie Datei -> Sicherheit -> Benutzersicherheit aus.

b. Klicken Sie auf Tätigkeiten anderer und anschließend auf eine der folgenden Optionen:

• LotusScript verwenden
• Java verwenden
• JavaScript verwenden
c. Klicken Sie auf Alle aktualisieren.

Ergebnisse

Auch nachdem Sie eine aktualisierte ECL verteilt haben, können dennoch Sicherheitsalarme auftreten. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer

• keine Aktionen mit dem Hinweis -No Signature- als vertrauenswürdig anerkennen
• sich bei ungewöhnlichen oder unbekannten Signaturen an Sie wenden, bevor sie diese Signaturen als vertrauenswürdig anerkennen oder bevor sie auf Einmal ausführen für Schablonen oder Anwendungen klicken, die von solchen Signaturen unterzeichnet sind

Zugehörige Tasks
Einstellungsdokument für Sicherheitsrichtlinien
Ausführungskontrolllisten
Administrations-ECLs erstellen

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