Prozedur

1. Geben Sie Werte in die folgenden Felder im Register Vorgaben -> Allgemein ein:

Tabelle 1. Felder und Aktionen für "Vorgaben – Allgemein"

Feld	Aktion
Symbol-Farbschema	Geben Sie ein Farbschema an, das auf die Symbole der Lesezeichenleiste angewendet werden soll.
Ordner "Papierkorb" leeren	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Beim Schließen der Datenbank bestätigen -- Der Benutzer wird bei jedem Schließen der Maildatenbank gefragt, ob die Nachrichten im Papierkorbordner gelöscht werden sollen. Immer beim Schließen der Datenbank -- Die Nachrichten im Papierkorbordner werden automatisch jedes Mal gelöscht, wenn der Benutzer die Maildatenbank schließt. Manuell -- Es findet keine automatische Löschung des Papierkorbordners statt.
Ungelesene Dokumente suchen	Aktivieren Sie diese Option, um nach ungelesenen Dokumenten zu suchen, wenn der Benutzer die Datenbank öffnet.
Status beim Beenden speichern	Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn der Status der Fenstertabs beim Verlassen von Notes gespeichert werden soll, sodass dem Notes-Benutzer dieselben geöffneten Fenster angezeigt werden, wenn Notes das nächste Mal startet.
Automatisches Speichern aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um Dokumente, an denen der Benutzer arbeitet, automatisch in einer lokalen AutoSave-Datenbank zu speichern, damit er seine Arbeit im Fall eines Stromausfalls oder Systemabsturzes wiederherstellen kann.
Alle N Minuten automatisch speichern	Geben Sie an, wie oft die automatische Speicherung ausgeführt werden soll, um geöffnete Dokumente zu speichern.
ID sperren, wenn nach N Minuten keine Eingabe erfolgt	Mit dieser Einstellung können Sie Benutzer-IDs nach Ablauf eines festgelegten Inaktivitätszeitraums sperren. Wenn Notes eine Benutzer-ID sperrt, wird auf dem Bildschirm automatisch nichts mehr angezeigt. Geben Sie an, wie lange ein Benutzer inaktiv sein darf, bevor seine Notes-ID gesperrt wird.
Lokale periodische Agenten aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Starten von Notes lokale Agenten ausgeführt werden sollen.

Tabelle 2. Felder und Aktionen für "Vorgaben - Verschiedenes"

Feld	Aktion
In Dokumentvorschau geöffnete Dokumente als gelesen markieren	Aktivieren Sie diese Option, um ein Dokument nach dem Öffnen in einer Dokumentvorschau als Gelesen zu markieren.
Internet-URLs in Hotspots konvertieren	Aktivieren Sie diese Option, um URLs in Hotspots umzuwandeln, die angeklickt werden können.
Strukturierter Arbeitsbereich	Aktivieren Sie diese Option, wenn der Arbeitsbereich des Benutzers dreidimensional angezeigt werden soll.
Doppelklicken mit rechter Maustaste schließt Fenster	Aktiviert die Unterstützung zum Schließen des aktuellen Notes-Fensters, wobei doppelt mit der rechten Maustaste geklickt wird. Die Einstellung gilt nur für Microsoft™ Windows™.
Java-Applets aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zulassen möchten, dass Java™-Applets in Notes ausgeführt werden.
JavaScript aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um zuzulassen, dass Notes das Ausführen von JavaScript™ über den Web Navigator unter Windows unterstützt.
Java-Zugriff von JavaScript aus aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um LiveConnect über einen Web-Browser auszuführen, wenn das Applet so konfiguriert ist, dass es die CORBA-Backend-Klassen verwendet. Die Option entspricht der NOTES.INI-Einstellung EnableLiveConnect(=1).
Plug-ins in Notes-Browser aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um das Ausführen von Plug-ins im Notes-Browser zuzulassen.
ActiveX im Notes-Browser aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um das Ausführen von ActiveX-Steuerelementen im Notes-Browser zuzulassen. Diese Einstellung ermöglicht dem Notes-Browser das Wiedererkennen von Tagreferenzen für HTML-Objekte zum Herunterladen und Installieren von ActiveX-Steuerelementen.
Cookies annehmen	Aktivieren Sie diese Option, um Benutzern das Annehmen von Internet-Cookies zu ermöglichen.
Ansichtsaktualisierungen als Hintergrund-Task deaktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um das Aktualisieren von Ansichten als Hintergrundtask in Notes zu deaktivieren. Standardmäßig aktualisiert Notes Ansichten im Hintergrund, sodass der Benutzer mit seiner Arbeit fortfahren kann, während Notes umfangreiche Aktualisierungstasks ausführt.
Druckanforderungen im Hintergrund ausführen	Standardmäßig führt Notes Druckvorgänge im Vordergrund aus und unterbricht dazu andere Arbeiten zumindest vorübergehend. Sie können festlegen, dass Druckvorgänge im Hintergrund ausgeführt werden sollen, sodass der Benutzer mit seiner Arbeit fortfahren kann, während Notes umfangreiche Drucktasks ausführt.
Spaltensortierung einer Ansicht beibehalten	Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Benutzer in Notes die Sortierung von Spalten in den Datenbanken speichern können, in denen sie die Spaltensortierung durch Anklicken eines Pfeils in der Spaltenüberschrift ändern können. Dies ist nützlich für Benutzer, die ihre Mail so sortieren möchten, dass die neuesten Nachrichten zuerst angezeigt werden oder die ihre Kontakte nach Unternehmen sortieren möchten.
MS Office 97: "Senden an" Notes aktivieren	Sorgt dafür, dass alle "Senden an"-Mailbefehle in Microsoft Office-Anwendungen die Notes-Mailanwendung starten und die Datei als Anhang in einem Mailmemo versenden. Wird angezeigt, wenn bei einem Benutzer Microsoft Office 97 oder bestimmte andere Microsoft-Anwendungen wie Visual Basic installiert sind. Für neuere Versionen von Microsoft Office nicht erforderlich.
Notes zum vorgegebenen Web-Browser machen	Aktivieren Sie diese Option, um Notes zum Standard-Webbrowser des Benutzers zu machen. Wenn der Benutzer in einem anderen Programm auf einen Web-Link klickt, wird die Webseite in Notes angezeigt.
Web-Palette verwenden	Aktivieren Sie diese Option, um Benutzern die Verwendung der Web-Palette zu ermöglichen. Die Farbpalette ist der Farbbereich, der in einem Programm zur Verwendung zur Verfügung steht. Die Web-Palette besteht aus 256 Farben, was dem Farbumfang entspricht, den die meisten Computer wiedergeben können.
Erweiterte Tastenkürzel anzeigen	Aktivieren Sie diese Option, um Benutzern die Verwendung von Tastenkürzeln (Windows: ALT+Tasten) für den Zugriff auf Bildschirmelemente wie die Fenstertabs und Aktionsleisten zu ermöglichen. Standardmäßig sind erweiterte Tastenkürzel aktiviert.
Warnung beim Speichern im MIME-Format aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Benutzer von Notes benachrichtigt werden, wenn Daten, die sie über das Internet versenden möchten, nicht in das MIME-Format konvertiert werden können.
Unicode-Anzeige aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Benutzern ermöglichen möchten, Dokumente mit Sonderzeichen zu lesen oder zu erstellen, die nicht auf der Standardtastatur zu finden sind. Zur Anzeige dieser Zeichen in Dokumenten ist es möglicherweise erforderlich, dass der Benutzer zusätzliche Unicode-basierte Schriftarten auf seinem Windows-Betriebssystem installiert.
CORBA-Server (DIIOP) bei Vorschau im Web-Browser starten	Diese Vorgabe ist für Domino-Entwickler gedacht, die über den Notes-Client eine Vorschau ihrer Arbeit anzeigen möchten. Wenn ein Entwickler eine Vorschau von einem Element einer Notes-Datenbank in einem Web-Browser ansieht, startet Notes eine eingeschränkte Version des Domino-Servers für die aus dem Element resultierende Webseite. Enthält das Element (beispielsweise eine Notes-Maske) ein Java-Applet, das mit den Java-Notes-Klassen erstellt wurde, verwenden Sie diese Einstellung, um zuzulassen, dass Notes eine eingeschränkte Version eines CORBA-Servers (DIIOP) startet, um die Klassen des Applets zu unterstützen.
Menü "Fenster" anzeigen	Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass das Menü "Fenster" zwischen den Menüs "Aktionen" und "Hilfe" angezeigt wird. Über dieses Menü können Sie zu einem beliebigen geöffneten Fenster wechseln oder Sie können die Option Fenster auswählen, um geöffnete Fenster zu verwalten.
Standard-Dialogfelder	Aktivieren Sie diese Option, damit die standardmäßigen Dialogfelder des Betriebssystems angezeigt werden. Standardmäßig werden die Dialogfelder in Notes mit einem benutzerdefinierten Erscheinungsbild angezeigt.
Strikte Datum/Zeit-Eingabe	Wenn diese Option deaktiviert ist, ändert Notes Ihre Datums- und Uhrzeitangaben in die offensichtlich gemeinte Angabe, wenn Sie die TAB-Taste drücken oder in einen Bereich außerhalb des Feldes klicken. Beispiel: Wenn in einem Datumsfeld 24/06/2009 eingegeben wird und die TAB-Taste gedrückt wird, ändert Notes die Angabe in Sa 06/24/2009.
In der Adressleiste automatisch vervollständigen	Aktivieren Sie diese Option, wenn in der Adresssymbolleiste die URL-Schnelladressierung aktiviert werden soll.
Tab-Taste verwenden, um in schreibgeschützten Dokumenten zu navigieren	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die TAB-Taste verwenden möchten, um in einem schreibgeschützten Dokument von einem Objekt (beispielsweise Verknüpfungstext, Hotspots, Dokumentverknüpfungen usw.) zum nächsten zu wechseln. Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer die TAB-Taste jedoch nicht mehr dazu verwenden, beim Lesen eines Dokuments zum nächsten Dokument in der Ansicht zu wechseln.
Behindertengerechte Tastaturnavigation verwenden	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass durch die behindertengerechte Tastaturnavigation der Aufwärts- und Abwärtspfeil deaktiviert werden und es Benutzern ermöglicht wird, in Dokumenten, die sich im Bearbeitungsmodus befinden, mit der TAB-Taste von einem Feld zum nächsten zu wechseln.
Systemfarben verwenden	Aktiviert standardmäßig für die Tabellen der Benutzer die Betriebssystemfarben.
Symbol-Popup-Hilfe in Ansicht aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, wenn die Popup-Hilfe für Symbole angezeigt werden soll.
Inhalt des Felds "Namen" beim Druck erweitern	Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer beim Drucken von Nachrichten oder Kalendereinträgen angeben können, ob der Inhalt der Felder An: oder Kopie: vollständig oder nur die ersten drei Zeilen davon gedruckt werden sollen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Notes- (nicht Web-) Abfragesyntax in der Ansichtssuchleiste verwenden	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie in der Ansichtssuchleiste die Notes-Syntax statt der Web-Syntax verwenden möchten.
Verknüpfungen bei der Auswahl in Datei-Dialogfeldern wie Dateien behandeln	Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, ob eine beim Speichern von Anhängen als Zielverzeichnis ausgewählte Verknüpfung als reguläre Datei oder als Verknüpfungsdatei behandelt wird. Im ersten Fall wird die Verknüpfung durch die gespeicherte Datei überschrieben, im zweiten Fall überschreibt die gespeicherte Datei die Datei, auf die die Verknüpfung verweist. Standardmäßig überschreibt eine Datei, die an einem Verknüpfungsspeicherort gespeichert wird, die Datei, auf die die Verknüpfung verweist.
Schnelladressierung für alle Namensfelder deaktivieren und die Schnelladressierung von Notes Basic verwenden	Wenn Benutzer den Namen eines Empfängers der Mail hinzufügen, wird die in Notes 7 und niedriger verwendete Schnelladressierung zum Vervollständigen des Namens eingesetzt.
Nicht nachfragen, wenn alle Dokumente als gelesen bzw. ungelesen markiert werden	Aktivieren Sie diese Option, wenn Benutzer nicht gefragt werden sollen, bevor alle Dokumente als gelesen oder ungelesen markiert werden.
Nicht nachfragen, wenn alle geöffneten Fenstertabs geschlossen werden	Aktivieren Sie diese Option, wenn Benutzer nicht gefragt werden sollen, bevor geöffnete Fenstertabs geschlossen werden.
Nicht nachfragen, wenn Notes, Domino Designer/Administrator beendet wird	Aktivieren Sie diese Option, wenn Notes nicht beim Benutzer nachfragen soll, bevor Notes- und Domino-Clients geschlossen werden. Standardmäßig fragt Notes beim Benutzer nach, bevor die Clients geschlossen werden. Die Benutzer können die entsprechende Nachricht beim ersten Nachfragen oder durch Festlegen einer Notes-Vorgabe deaktivieren.
Nicht nachfragen, wenn ein Dokument mit geänderten Anhängen geschlossen wird	Aktivieren Sie diese Option, wenn Notes beim Schließen eines Dokuments, dessen Anhang der Benutzer zuvor bearbeitet hat, nicht beim Benutzer nachfragen soll. Durch das Nachfragen beim Benutzer wird sichergestellt, dass Änderungen am Anhang im Notes-Dokument gespeichert werden. Standardmäßig wird dem Benutzer die Eingabeaufforderung angezeigt.
In Dokumente eingefügte Bilder komprimieren	Bilder, die in Dokumente eingefügt wurden, werden automatisch komprimiert. Bitmapbilder (.bmp), die in ein Notes-Dokument importiert wurden, werden komprimiert, während Bilder, die in ein Notes-Dokument eingefügt wurden, in ein GIF- oder JPG-Format konvertiert werden.
Ziehen und Ablegen speichert als EML-Datei	Eine EML-Datei ist eine E-Mail-Nachricht, die von Microsoft Outlook gespeichert wurde. Mit dieser Vorgabe können Benutzer eine Notes-Mailnachricht ziehen und auf dem Desktop des Betriebssystems ablegen, um die Nachricht als EML-Datei zu speichern.
Beibehalten der Einstellung für das Drucken von Kalendern in Dokumente

Tabelle 3. Felder und Aktionen für "Vorgaben - Fensterverwaltung"

Feld	Aktion
Fensterverwaltung	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Neues Fenster -- Jedes Dokument wird in einem neuen Notes-Fenster geöffnet. Neues Register -- (Vorgabe) Jedes Dokument wird in einem neuen Register im aktiven Notes-Fenster des Benutzers geöffnet. Gruppierte Register -- Dokumente, z. B. Mailnachrichten, werden in einem einzigen Register gruppiert. Wenn der Benutzer beispielsweise die Mailanwendung aufruft, wird ein Fenstertab geöffnet. Nachfolgende Nachrichten werden im Fenstertab der Mailanwendung geöffnet. In dem Fenstertab wird angezeigt, wie viele Dokumente geöffnet sind.
Seitenleiste anzeigen	Ermöglicht die Anzeige der Notes-Seitenleiste. Um die Anzeige der kompletten Seitenleiste zu verhindern, setzen Sie dieses Feld auf Nein. Ist dieses Feld auf Nein gesetzt, überschreibt es die Einstellungen in den Feldern Fenster verbergen in diesem Register.
Beim Neustart Fenstertabs erneut öffnen	Öffnet beim Neustart von Notes die Register, die offen waren, als der Notes-Client zuletzt heruntergefahren wurde.
Große Symbole verwenden	Zeigt große Symbole auf dem Desktop des Benutzers an.
Fenster "Feeds" verbergen	Verhindert, dass das Fenster "Feeds" in der Notes-Seitenleiste angezeigt wird.
Fenster "Tag auf einen Blick" verbergen	Verhindert, dass das Fenster "Tag auf einen Blick" in der Notes-Seitenleiste angezeigt wird.
Fenster "Activities" verbergen	Verhindert, dass das Fenster "Aktivitäten" oder "Verbindungen" in der Notes-Seitenleiste angezeigt wird.
Fenster "Sametime Primäre Kontakte" verbergen	Verhindert, dass das Fenster "Sametime Primäre Kontakte" in der Notes-Seitenleiste angezeigt wird.
Fenster "Sametime-Kontakte" verbergen	Verhindert, dass das Fenster "Sametime-Kontakte" in der Notes-Seitenleiste angezeigt wird.
Fenster "Eigene Widgets" verbergen	Verhindert, dass das Fenster "Eigene Widgets" in der Notes-Seitenleiste angezeigt wird. Wenn im Feld Fenster "Meine Widgets" in der Seitenleiste anzeigen der Wert Nein im Register Widgets ausgewählt ist, ist die Widgets-Funktion deaktiviert und das Feld Fenster "Eigene Widgets" verbergen findet keine Anwendung.

Tabelle 4. Felder und Aktionen für "Vorgaben - Ländereinstellungen"

Feld	Aktion
Unicode-Standardsortierung	Aktivieren Sie diese Option, um die Standardsortierung für Unicode-Zeichensätze zu verwenden. Weitere Informationen zu Unicode-Zeichensätzen finden Sie unter IBM® Notes 9.0.1 Social Edition-Hilfe.
Kalenderansicht beginnt mit	Geben Sie den Wochentag an, mit dem der Kalender beginnt.
Datumswähler beginnt mit	Geben Sie den Wochentag an, der im Datumswähler als Anfangsdatum angezeigt werden soll. Wenn Sie beispielsweise den Montag wählen, wird der Montag als erster Wochentag im Kalender des Datumswählers angezeigt.
Popup-Kalender beginnt mit	Geben Sie den Wochentag an, der im Popup-Kalender als Anfangsdatum angezeigt werden soll. Der Popup-Kalender wird angezeigt, wenn Sie in einem Kalendereintrag auf ein Datumssymbol klicken.
Richtung des Popup-Kalenders	Geben Sie die Richtung an, in der Angaben zum Datum im Popup-Kalender angezeigt werden sollen. Die ausgewählte Option sollte dem Ablauf entsprechen, den die Benutzer in ihrer Sprache gewohnt sind.

Tabelle 5. Felder und Aktionen für "Vorgaben - Internet"

Feld	Aktion
Internet-Mail-Format	Geben Sie das Internet-Mail-Format an, das zum Versenden von Nachrichten über das Internet verwendet werden soll. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Nur HTML - E-Mail-Empfänger mit Adressen im Internetstil erhalten Text und Grafiken im HTML-Format. Notes-Rich-Text müsste für das Senden über SMTP in das MIME-Format konvertiert werden. Diese Konvertierung führt zu einer geringeren Formattreue, wenn Rich Text als Standardformat für Nachrichten in der Mailmaske des Benutzers definiert ist. Empfänger erhalten HTML-E-Mails, wenn dieses Format anzeigt werden kann. Wenn ihr E-Mail-Programm das MIME-Format nicht unterstützt, erhalten sie eine einfache Textnachricht. Nur einfacher Text - Mail-Empfänger mit Adressen im Internetstil erhalten einfache Textnachrichten. HTML und einfacher Text - Wenn Benutzer E-Mails an Empfänger senden, deren Mailprogramm das MIME-Format unterstützt, erhalten diese Empfänger Nachrichten im HTML-Format. Mail-Empfänger, deren Mailprogramm das MIME-Format nicht unterstützt, erhalten einfache Textnachrichten. Beim Senden abfragen - Notes fordert den Benutzer bei jedem Versenden einer Internet-Mail-Nachricht zur Angabe eines Formats auf.
Mehrsprachige Internet-Mail	Geben Sie das Format für mehrsprachige Internet-Mail an: Unicode (UTF-8) verwenden - Unicode ist die bevorzugte Methode für das Senden von Nachrichten in mehreren Sprachen. Besten Zeichensatz verwenden - Verwenden Sie diese Option, wenn Sie glauben, dass das Mailprogramm des Mail-Empfängers keine Unicode-Zeichensätze lesen kann. Unicode verwenden und abfragen - Wenn Sie diese Option verwenden, zeigt Notes den Benutzern beim Senden einer Mailnachricht eine Eingabeaufforderung an. Darin können die Benutzer die Einstellung für das Versenden der Nachricht von "Unicode" in "Besten Zeichensatz verwenden" ändern. Besten verwenden und abfragen - Wenn Sie diese Option verwenden, zeigt Notes den Benutzern beim Senden einer Mailnachricht eine Eingabeaufforderung an. Darin können die Benutzer die Einstellung für das Versenden der Nachricht von "Besten Zeichensatz verwenden" in "Unicode" ändern.
Internet-News-Format	Diese Optionen für News-Nachrichten bestimmen, was den Lesern angezeigt wird, wenn sie in der Newsgroup Nachrichten öffnen, die von Ihren Notes-Client-Benutzern veröffentlicht wurden. Nur HTML - Empfängern mit Adressen im Internetstil werden Text und Grafiken im HTML-Format angezeigt. Nur einfacher Text - Empfängern mit Adressen im Internetstil wird einfacher Text angezeigt. HTML und einfacher Text- Lesern von Newsgroups, deren Programm das MIME-Format unterstützt, wird Text im HTML-Format angezeigt. Lesern, deren Programm das MIME-Format nicht unterstützt, wird einfacher Text angezeigt. Beim Senden abfragen - Der Benutzer wird bei jedem Übermitteln eines Newsgroup-Beitrags zur Angabe des Formats aufgefordert.
Präfix für alle Zeilen	Geben Sie ein Zeichen an, das als Zeilenpräfix verwendet werden soll.
Zeilen umbrechen nach	Geben Sie die Zeichenanzahl für die standardmäßige Zeilenlänge an.
Notes soll beim Start prüfen, ob es als Standard-E-Mailprogramm eingestellt ist	Aktivieren Sie diese Option, um festzustellen, ob die Benutzer Notes als Standard-E-Mail-Programm festgelegt haben.
Meine Erlaubnis ist zum Anzeigen von Remote-Bildern erforderlich	Wenn Sie diese Einstellung in der Richtlinie erzwingen, profitieren die Mails des Benutzers aus dem Internet von einer höheren Sicherheit. Den Benutzern werden Symbole für Bilder erst angezeigt, wenn sie auf einen Download-Link klicken.

Tabelle 6. Felder und Aktionen für "Vorgaben - Mail"

Feld	Aktion
Gesendete Mail speichern	Aktivieren Sie diese Option, um eine Kopie aller gesendeten Mailnachrichten im Ordner "Gesendet" des Benutzers zu speichern.
Gesendete Mail signieren	Aktivieren Sie diese Option, wenn alle Mailnachrichten vor dem Versenden digital signiert werden sollen. Es wird eine digitale Signatur mit dem privaten Schlüssel des Benutzers erstellt und mit dem öffentlichen Schlüssel des Benutzers verifiziert.
Gesendete Mail verschlüsseln	Aktivieren Sie diese Option, wenn alle Mailnachrichten des Benutzers vor dem Versenden verschlüsselt werden sollen.
Gespeicherte Mail verschlüsseln	Aktivieren Sie diese Option, wenn alle Mails des Benutzers vor dem Speichern im Ordner "Gesendet" des Benutzers verschlüsselt werden sollen.
Überprüfen des Maileingangs	Aktivieren Sie diese Einstellung, um automatisch nach neuen Mailnachrichten von Benutzern zu suchen.
Intervall zum Überprüfen des Maileingangs	Legen Sie das Intervall (in Minuten) fest, in dem Notes nach neuen Nachrichten sucht.
Wenn neue Mail eingeht, Popup anzeigen	Aktivieren Sie diese Option, um ein Dialogfeld anzuzeigen, wenn neue Mailnachrichten für den Benutzer vorliegen.
Klang abspielen	Aktivieren Sie diese Option, wenn ein Klang abgespielt werden soll, sobald ein Benutzer eine neue Mailnachricht erhält.
Maileingang automatisch aktualisieren	Aktivieren Sie diese Option, damit die iNotes-Anwendung des Benutzers aktualisiert wird.
Symbol in der Taskleiste anzeigen	Aktivieren Sie diese Option, um das Symbol für neue Mail in Notes anzuzeigen. Dieses Symbol wird im Statusbereich der Microsoft Windows-Taskleiste des Benutzers angezeigt, während Notes ausgeführt wird und direkt nachdem neue Mail empfangen wurde.
Datumsspalten automatisch sortieren (wird nach dem erneuten Öffnen des Registers "Mail" wirksam)	Wählen Sie Ja aus, um Mail automatisch nach dem Datum zu sortieren. Wählen Sie anschließend die Art der Sortierung aus: Neueste oben Neueste unten

Tabelle 7. Felder und Aktionen für "Vorgaben - Instant Messaging" unter Einstellungen für Instant-Messaging für Benutzer von Notes 8 Basic, Notes 7 und früher

Feld	Aktion
Instant-Messaging-Status für Namen anzeigen	Aktivieren Sie diese Option, wenn für Namen Symbole für den Online-Status angezeigt werden sollen, um so anzugeben, ob diese für Instant-Messaging angemeldet sind oder nicht.
Bei Instant Messaging mittels einmaliger Anmeldung (SSO) anmelden	Aktivieren Sie diese Option, um die einmalige Anmeldung für Benutzer zuzulassen, die sich bei Instant Messaging anmelden. Die einmalige Anmeldung ermöglicht Benutzern, sich mit einem einzigen Kennwort bei mehreren Anwendungen anzumelden, und dem Notes-Client, die serverübergreifende Authentifizierungsfunktion des Instant-Messaging-Servers zu verwenden (vorausgesetzt, der Instant-Messaging-Server ist ebenfalls für die einmalige Anmeldung konfiguriert).
Kanonischen Namen zum Suchen nach dem Instant-Messaging-Status verwenden	Verwenden Sie diese Einstellung, um die Präsenzanzeige für Namen zu aktivieren, wenn der Instant-Messaging-Server für die Suche nach kanonischen hierarchischen Notes-Namen (z. B. CN=Heinz Bäcker/OU=Vertrieb/O=Renovations) anstelle der abgekürzten hierarchischen Notes-Namen (z. B. Heinz Bäcker/Vertrieb/Renovations) konfiguriert ist.
Chatmitschriften	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Mitschriften nicht automatisch speichern -- Chatmitschriften werden nicht gespeichert, wenn der Benutzer die Chatsitzung beendet. Der Benutzer kann die Chatsitzung manuell mithilfe der Menüfunktionen speichern. Nachfragen, ob Mitschriften gespeichert werden sollen -- Wenn ein Benutzer einen Chat beendet, wird er dazu aufgefordert, anzugeben, ob der Chat vor dem Beenden gespeichert werden soll. Mitschriften immer speichern -- Alle Chatmitschriften des Benutzers werden gespeichert.




Tabelle 8. Felder und Aktionen für "Vorgaben - Instant Messaging" unter Einstellungen für Instant-Messaging für Benutzer des Notes Standard-Clients

Feld	Aktion
Instant-Messaging-Server	Geben Sie den Namen des Servers ein, der für die Verbindung zum Instant-Messaging verwendet wird.
Bei Instant Messaging mittels einmaliger Anmeldung (SSO) anmelden	Aktivieren Sie diese Option, um die einmalige Anmeldung für Benutzer zuzulassen, die sich bei Instant Messaging anmelden. Die einmalige Anmeldung ermöglicht Benutzern, sich mit einem einzigen Kennwort bei mehreren Anwendungen anzumelden, und dem Notes-Client, die serverübergreifende Authentifizierungsfunktion des Instant-Messaging-Servers zu verwenden (vorausgesetzt, der Instant-Messaging-Server ist ebenfalls für die einmalige Anmeldung konfiguriert).

Tabelle 9. Felder und Aktionen für "Vorgaben - Replizierung"

Feld	Aktion
Dokumentumfang, den Notes repliziert	Wählen Sie eine dieser Einstellungen aus, je nachdem, welche Speicherplatzmenge von replizierten Dokumenten verwendet werden soll: Vollständige Dokumente empfangen -- Sie empfangen bei der Replizierung vollständige Dokumente. Teildokumente empfangen -- Sie empfangen während der Replizierung nur Teildokumente. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Größe von Teildokumenten und Anhängen von Teildokumenten zu beschränken. Nur Zusammenfassung erhalten -- Es werden nur Dokumentzusammenfassungen repliziert.
Dokumentgröße von Teildokumenten begrenzen	Aktivieren Sie diese Option, um die Größe von Teildokumenten bei der Replizierung von Teildokumenten zu beschränken.
Größenbegrenzung für Teildokumente	Geben Sie die maximale Größe eines Teildokuments an, das repliziert werden kann.
Anhangsgröße von Teildokumenten begrenzen	Aktivieren Sie diese Option, um die Größe von Anhängen für Teildokumente, die repliziert werden, zu beschränken.
Größenbegrenzung für Anhänge von Teildokumenten	Geben Sie die maximale Größe von Anhängen an, die in Teildokumente aufgenommen werden können, die repliziert werden.
Volltextindex zum schnelleren Suchen erstellen	Aktivieren Sie diese Option, um bei der Replizierung eines Dokuments einen Volltextindex zu erstellen.
Repliken verschlüsseln	Geben Sie an, ob Repliken lokal verschlüsselt oder nicht verschlüsselt werden sollen.
Verschlüsseln mit	Wenn Sie angegeben haben, dass Repliken lokal verschlüsselt werden sollen, wird dieses Feld angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Verschlüsselungsgrade zur Anwendung auf Repliken aus: Hohe Verschlüsselung - Stellt den höchstmöglichen Schutz bereit. Wählen Sie diese Option, wenn die Sicherheit absoluten Vorrang hat und die Antwortzeiten der Datenbankzugriffe akzeptabel sind. Mittlere Verschlüsselung - Bietet ein ausgeglichenes Verhältnis bezüglich Schutz für Ihre Mail, Serverleistung und schnellem Datenbankzugriff. Dieser Verschlüsselungsgrad ist für die meisten Benutzer die beste Wahl. Einfache Verschlüsselung - Schützt bis zu einem gewissen Grad vor dem Zugriff durch unbefugte Benutzer.
Zeitpunkt, zu dem Repliken erstellt werden	Geben Sie an, ob Repliken sofort oder erst bei der nächsten periodischen Replizierung erstellt werden sollen.
Replizierung für alle Arbeitsumgebungen aktivieren	Aktiviert die Replizierung in allen Arbeitsumgebungen für alle Benutzer der Richtlinie.
Replizierung mit normaler Priorität	Aktivieren Sie diese Option, um einen Zeitplan für die Replizierung mit normaler Priorität festzulegen. Sie können in den übrigen Feldern die Planungsdetails für die normale Replizierung angeben.
Täglich replizieren zwischen	Geben Sie die Zeiten an, zu denen der Server für die normale, tägliche Replizierung aufgerufen werden soll. Sie können eine genaue Uhrzeit, beispielsweise 10:00 Uhr oder einen Zeitraum, beispielsweise 17:30 bis 7:00 Uhr, angeben.
Wiederholungsintervall	Wird nur angezeigt, wenn Replizierung mit normaler Priorität aktiviert ist. Geben Sie die Anzahl von Minuten zwischen den Serveraufrufen für die Replizierung mit normaler Priorität an. Wenn beispielsweise alle 15 Minuten ein Serveraufruf erfolgen soll, geben Sie 15 an. Wenn nur ein Serveraufruf erfolgen soll, geben Sie 0 (null) an.
Wochentage	Wählen Sie einen oder mehrere Wochentage aus, an denen dieser Zeitplan für die normale Replizierung angewendet werden soll.
Replizierung mit hoher Priorität	Aktivieren Sie diese Option, um einen Zeitplan für die Replizierung mit hoher Priorität festzulegen. Sie können in den übrigen Feldern die Planungsdetails für die Replizierung mit hoher Priorität angeben.
Täglich replizieren zwischen	Geben Sie die Zeiten an, zu denen der Server für die tägliche Replizierung mit hoher Priorität aufgerufen werden soll. Sie können eine genaue Uhrzeit, beispielsweise 10:00 Uhr, oder einen Zeitraum, beispielsweise 17:30 bis 7:00 Uhr, angeben.
Wiederholungsintervall	Wird nur angezeigt, wenn Replizierung mit hoher Priorität aktiviert ist. Geben Sie die Anzahl von Minuten zwischen den Serveraufrufen für die Replizierung mit hoher Priorität an. Wenn beispielsweise alle 15 Minuten ein Serveraufruf erfolgen soll, geben Sie 15 an. Wenn nur ein Serveraufruf erfolgen soll, geben Sie 0 (null) an.
Wochentage	Wählen Sie einen oder mehrere Wochentage aus, an denen dieser Zeitplan für die Replizierung mit hoher Priorität angewendet werden soll.
Replizieren, wenn der Benutzer den Client startet	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ja", wenn die Replizierung jedes Mal stattfinden soll, wenn der Benutzer den Client startet. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Vor Replizierung nachfragen - Der Benutzer wird vor der Initialisierung des Replizierungsvorgangs gefragt. Nicht nachfragen - Der Benutzer wird vor der Initialisierung des Replizierungsvorgangs nicht gefragt.
Replizieren beim Beenden von Notes	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Herunterfahren von Notes fragen, ob repliziert werden soll, wenn die Replizierung jedes Mal stattfinden soll, wenn der Benutzer den Notes-Client beendet. Wenn die Replizierung nur stattfinden soll, wenn mindestens eine der beiden folgenden Bedingungen vorliegt, aktivieren Sie zudem die Optionen Wenn der Postausgang nicht leer ist und Wenn etwas zum Versenden ansteht.

10. Im Register Vorgaben -> Schriftarten und Farben:

• Geben Sie unter Indikator für ungelesene Nachrichten an, ob Benutzern der Richtlinie der vertraute Notes-Text in roter Fettschrift oder Text in schwarzer Fettschrift angezeigt wird, der in anderen Mailsystemen geläufiger ist.
• Geben Sie unter Schrift der Notes-Benutzeroberfläche eine große Schriftgröße an, um den Datentext in Ansichten für Benutzer der Richtlinie zu überschreiben (wie beispielsweise Text für Maileingang und Text in Nachrichten).

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