Prozedur

1. Stellen Sie sicher, dass die Mail-Überwachung eingerichtet ist.

2. Klicken Sie in Domino Administrator auf das Register Nachrichten -> Mail.

3. Erweitern Sie die Ansicht "Reports for Servername" und öffnen Sie den Ordner "Report Results" oder "Scheduled Reports".

4. Wählen Sie eine Berichtsansicht aus. Wählen Sie beispielsweise By Type im Ordner "Report Results" oder Daily im Ordner "Scheduled Reports".

5. Kicken Sie auf New Report und geben Sie Werte in die folgenden Felder ein:

Tabelle 1. Optionen für einen neuen Bericht

Feld	Beschreibung
Beschreibung	Erforderlicher Text zur Identifizierung des Berichts.
Report Type	Gibt den zu erstellenden Berichtstyp an. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Top 25 Users by Count Top 25 Users by Size Top 25 Senders by Count Top 25 Senders by Size Top 25 Receivers by Count Top 25 Receivers by Size Top 25 Most Popular "Next Hops" Top 25 Most Popular "Previous Hops" Top 25 Largest Messages Message Volume Summary Message Status Summary
Time Range	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Today Yesterday Over the last week (Vorgabe) Over the last two weeks Over the last month All available information Anmerkung: Jede Auswahl bezieht sich auf den angegebenen Zeitraum bis zum aktuellen Tag. Wenn Sie beispielsweise Yesterday wählen, enthält der Bericht Informationen von gestern und heute.
Run this report	Gibt das Ausführungsintervall eines geplanten Berichts an. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Once - Generiert einen Bericht sofort (Vorgabe) Daily - Generiert einen Bericht täglich um 00:00 Uhr Weekly - Generiert jeden Samstag um 00:00 Uhr einen Bericht Monthly - Generiert an jedem ersten Tag eines Monats um 00:00 Uhr einen Bericht
Report should be	Gibt an, wo der Server die Berichtsergebnisse speichert. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Saved (Vorgabe) Mailed Saved & Mailed
Mail Recipient	Wenn Sie im Feld Report should be die Option Mailed oder Saved & Mailed gewählt haben, geben Sie den Benutzernamen der Person ein, die den Bericht erhalten soll, oder wählen Sie den Benutzernamen im Domino-Verzeichnis aus. Vorgegeben ist der Name des Administrators, der den Bericht anfordert.




Anmerkung: Die Felder Earliest Message Found und Latest Message Found werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Bericht ausführen. In diesen Feldern werden das Datum und die Uhrzeit der ältesten und jüngsten gefundenen Mailnachricht angezeigt.

7. Optional: Um den Bereich eines Berichts einzuschränken, nehmen Sie Eingaben in beliebige der folgenden Felder vor:

Tabelle 2. Optionen für Berichtsbereiche

Feld	Eingabe
Sender's Name	Geben Sie eine Zeichenfolge für den Namen des Absenders ein und wählen Sie anschließend aus, ob der Name die Zeichenfolge enthalten soll oder genau mit der Zeichenfolge übereinstimmen muss.
Recipient's Name	Geben Sie eine Zeichenfolge für den Namen des Empfängers ein und wählen Sie anschließend aus, ob der Name die Zeichenfolge enthalten soll oder genau mit der Zeichenfolge übereinstimmen muss.
Zustellstatus	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Is - Delivered (Alle Nachrichten, die zugestellt worden sind) Other than - Delivered (Alle Nachrichten, deren Zustellung fehlgeschlagen ist oder die zur Zeit verarbeitet werden) Is - Not Delivered (Alle Nachrichten, deren Zustellung fehlgeschlagen ist) Other than - Not Delivered (Alle Nachrichten, die entweder zugestellt wurden oder zur Zeit verarbeitet werden) Is - Being Processed (Alle Nachrichten, die zur Zeit verarbeitet werden) Other than - Being Processed (Alle Nachrichten, die zugestellt wurden oder deren Zustellung fehlgeschlagen ist) Anmerkung: Der Zustellstatus entspricht dem Zustellstatus der Mailverfolgung. "Delivered" bezieht sich auf Nachrichten, die zugestellt, übertragen oder deren Status "group expanded" (d. h., die Nachricht war an eine Gruppe adressiert und die Gruppe wurde auf dem Server erweitert). "Not delivered" bezieht sich auf Nachrichten, die nicht zugestellt oder nicht übertragen wurden und deren Status unbekannt ist.
Message Size	Die maximale oder minimale Nachrichtengröße (in Byte), die in den Bericht aufgenommen werden soll.

Berichte werden als Notes-Dokumente gespeichert. Doppelklicken Sie auf das Dokument, um es anzuzeigen.

Geplante Berichte bearbeiten

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bearbeiten Sie einen geplanten Bericht, um sein Ausführungsintervall (z. B. "Daily" in "Weekly") oder das Verfahren zum Aufzeichnen von Daten zu ändern ("Saved" oder "Mailed").

Prozedur

1. Klicken Sie in Domino Administrator auf das Register Nachrichten -> Mail.

2. Erweitern Sie die Ansicht "Reports for Servername" und öffnen Sie den Ordner "Scheduled Reports".

3. Wählen Sie die Berichtsansicht aus, die den zu bearbeitenden geplanten Bericht enthält, z. B. Daily oder Weekly.

4. Wählen Sie den zu bearbeitenden Bericht aus und klicken Sie auf Edit Report.

5. Bearbeiten Sie die Berichtseinstellungen wie gewünscht und klicken Sie auf OK.

Vorgegebene Zeit für das Generieren eines geplanten Berichts ändern

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Domino generiert jeden geplanten Bericht zur Vorgabezeit für diesen Berichtstyp. Tägliche Berichte werden beispielsweise jeden Tag um 00:00 Uhr und wöchentliche Berichte werden jeden Samstag um 00:00 Uhr ausgeführt. Wenn der vorgegebene Zeitplan mit anderen Vorgängen auf dem Server einen Konflikt verursacht, können Sie den Berichtsagenten neu planen, sodass er ausgeführt wird, wenn der Server weniger belastet ist. Die Änderungen betreffen alle Berichte, die zu dieser Zeit ausgeführt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise die vorgegebene Zeit für das Ausführen wöchentlicher Berichte ändern, führt der Server alle wöchentlichen Berichte zur neuen Uhrzeit aus.

Für die folgende Vorgehensweise muss Domino Designer auf der Verwaltungsworkstation installiert sein.

Prozedur

1. Klicken Sie in Domino Administrator auf das Register Nachrichten -> Mail.

2. Erweitern Sie die Ansicht "Reports for Servername" und öffnen Sie den Ordner "Scheduled Reports".

3. Wählen Sie die Berichtsansicht aus, die den zu bearbeitenden geplanten Bericht enthält, z. B. Daily oder Weekly.

4. Wählen Sie im Menü "Ansicht" den Menüeintrag "Agenten", um Domino Designer zu starten. Wenn Domino Designer nicht automatisch geöffnet wird, starten Sie das Programm manuell und öffnen Sie anschließend die Berichtsdatenbank (REPORTS.NSF) auf dem Server.

5. Doppelklicken Sie auf den Berichtsgenten, für den Sie einen neuen Zeitplan erstellen möchten.

6. Klicken Sie auf Zeitplan.

7. Geben Sie die Uhrzeit an, zu der der Bericht erstellt werden soll.

8. Klicken Sie auf OK.

Geplante Berichte aktivieren und deaktivieren

Standardmäßig aktiviert Domino einen geplanten Bericht sofort, nachdem Sie ihn erstellt haben, sodass der Server den Bericht zum nächsten Ausführungsintervall ausführt. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Bericht erstellen, wird er am darauffolgenden Tag um 00:00 Uhr ausgeführt. Sie können beliebige geplante Bericht aktivieren und deaktivieren.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie einen geplanten Bericht erstellt haben, um ein bestimmtes Problem zu diagnostizieren, können Sie den Bericht deaktivieren, um zu verhindern, dass er erneut ausgeführt wird, da Sie die erforderlichen Informationen ja bereits abgerufen haben. Das Deaktivieren eines geplanten Berichts spart Serverressourcen und behält aber die Berichtseinstellungen für den zukünftigen Gebrauch bei. Sie können einen Bericht temporär deaktivieren oder ihn vollständig vom Server entfernen.

Prozedur

1. Klicken Sie in Domino Administrator auf das Register Nachrichten -> Mail.

2. Erweitern Sie die Ansicht "Reports for Servername" und öffnen Sie den Ordner "Scheduled Reports".

3. Wählen Sie die Berichtsansicht aus, die den zu deaktivierenden geplanten Bericht enthält, z. B. Daily oder Weekly.

4. Wählen Sie den geplanten Bericht und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf Enable Report, um einen aktuell deaktivierten Bericht zu aktivieren, sodass der Server den Bericht zum nächsten geplanten Intervall ausführt.
• Klicken Sie auf Disable Report, um zu verhindern, dass ein aktuell aktivierter Bericht ausgeführt wird und der Server ihn zu den geplanten Intervallen ausführen kann. Der Bericht verbleibt in der Berichtsdatenbank und kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.
• Drücken Sie die ENTF-Taste, um den Bericht dauerhaft aus der Berichtsdatenbank zu löschen.

Zugehörige Tasks
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