Hilfe zu IBM Domino Social Edition Administrator 9.0.1

KONFIGURIEREN

Datenbank für die Mailaufzeichnung verwalten
Beim Einrichten der Datenbank für die Domino-Mailaufzeichnung müssen Sie die Aufzeichnungsmethode, die Einstellungen für das Sicherheitsmanagement und die Einstellungen für das Größenmanagement angeben.

Aufzeichnungsmethode festlegen

Es gibt zwei Methoden für das Aufzeichnen von Nachrichten (sogenanntes Journaling): Nachrichten werden in eine lokale Datenbank kopiert (lokale Aufzeichnung) oder sie werden an eine Mail-In-Datenbank weitergeleitet (Remote-Aufzeichnung). Bei der lokalen Aufzeichnung verschiebt der Router Nachrichten aus der MAIL.BOX in eine Mailaufzeichnungsdatenbank auf demselben Server. Wenn Sie die lokale Aufzeichnung auf mehreren Servern aktiviert haben, verwaltet jeder Server seine eigene eindeutige Datenbank für die Mailaufzeichnung. Da es bei der lokalen Aufzeichnung nicht erforderlich ist, dass Nachrichten zwischen Servern übertragen werden, um in die Datenbank für die Mailaufzeichnung gestellt zu werden, ist dies die bevorzugte Methode für das Minimieren des Netzwerkverkehrs.

Die Remote-Aufzeichnung ermöglicht Ihnen, Nachrichten von mehreren Servern an einem Speicherort aufzuzeichnen, indem sie an die im FeldMail-Zieldatenbank angegebene Mail-In-Datenbank weitergeleitet werden. Domino erstellt Mail-In-Datenbanken für die Aufzeichnung nicht automatisch. Sie müssen sowohl die Zieldatenbank als auch das erforderliche Dokument "Mail-In-Datenbank" manuell erstellen.

Das Verwenden einer Mail-In-Datenbank für das Aufzeichnen von Nachrichten erhöht den Mail-Verkehr erheblich, da Nachrichten im Netzwerk übertragen werden müssen, damit sie in die Datenbank für die Mailaufzeichnung gestellt werden können.

Sicherheit der Datenbank für die Mailaufzeichnung verwalten

Die Datenbank für die Mailaufzeichnung enthält private Informationen zu vielen Personen. Domino verwendet zwei Verfahren, um den Zugriff auf die Datenbank für die Mailaufzeichnung einzuschränken.

Zunächst wird die Datenbank vor den Benutzern verborgen. Standardmäßig macht Domino die Datenbank für die Mailaufzeichnung für Benutzer "unsichtbar", d. h., die Datenbank wird im Dialogfeld "Datenbank öffnen" nicht angezeigt, wenn ein Benutzer eine neue Datenbank öffnen möchte. Um die Datenbank anzuzeigen, aktivieren Sie die Option Im Dialogfeld 'Datenbank öffnen' anzeigen im Register Gestaltung im Dialogfeld "Eigenschaften: Datenbank".

Wenn die lokale Aufzeichnung aktiviert ist, verschlüsselt Domino die Informationen in der Datenbank "Mailaufzeichnung" mithilfe des zertifizierten öffentlichen Schlüssels eines bestimmten Notes-Benutzers. Zum Festlegen der bei der Verschlüsselung von Nachrichten zu verwendenden ID geben Sie in das Feld Im Namen des folgenden Benutzers verschlüsseln einen Benutzernamen ein. Standardmäßig nimmt Domino bestimmte Zusammenfassungsfelder von der Verschlüsselung aus, sodass die darin enthaltenen Informationen in Datenbankansichten verwendet werden können. Sie können im Feld Ausnahmeliste für Feldverschlüsselung weitere auszunehmende Felder angeben.

Außerdem können Sie die Sicherheit der Datenbank für die Mailaufzeichnung verwalten, indem Sie folgende Maßnahmen ergreifen:

Einrichten eines Benutzers für die Mailaufzeichnung – Um die Sicherheit zu erhöhen, erstellen und registrieren Sie eine spezielle Benutzer-ID für die Datenbank für die Mailaufzeichnung und weisen Sie der ID Mehrfachkennwörter zu. Verteilen Sie die Kennwörter derart, dass nicht eine Person alleine alle Kennwörter kennt, sodass die Zustimmung mehrerer Beteiligter erforderlich ist, um den Inhalt der Datenbank anzuzeigen.
Bereitstellen des Zugriffs auf die Datenbank für die Mailaufzeichnung für Benutzer, die keine Serveradministratoren sind – Domino verschlüsselt aufgezeichnete Nachrichten mit der im Register Router/SMTP -> Erweitert -> Aufzeichnung des Konfigurationsdokuments angegebenen Benutzer-ID. Hierbei kann es sich um die ID eines vorhandenen Serveradministrators oder um eine andere Benutzer-ID handeln. Standardmäßig enthält die ACL der Datenbank für die Mailaufzeichnung nur die Benutzer, die im Feld Administratoren im Register Sicherheit des Serverdokuments aufgeführt sind. Wenn die ID für das Verschlüsseln von Nachrichten nicht zu einem Serveradministrator gehört, müssen Sie diesen Benutzer zur Datenbank-ACL hinzufügen, bevor er auf die Datenbank zugreifen kann.
Der Benutzername wird in der ACL während des periodischen und größenabhängigen Wechsels der Datenbank beibehalten. Wenn Sie die Datenbank für die Mailaufzeichnung jedoch entfernen und der Server das nächste Mal gestartet wird, wird automatisch eine neue Datenbank unter Verwendung der ursprünglichen ACL erstellt. Fügen Sie die für die Verschlüsselung verwendete ID in eckigen Klammern (z. B. [Benutzer.ID]) zur ACL der Schablone JOURNAL.NTF hinzu, um den Benutzernamen automatisch zur ACL von JOURNAL.NSF hinzuzufügen.
Aktivieren der Verschlüsselung für über Fernzugriff aufgezeichnete Nachrichten – Standardmäßig verschlüsseln Mail-In-Datenbanken eingehende Mail nicht. Um aufgezeichnete Nachrichten sicher an eine Mail-In-Datenbank zu senden, aktivieren Sie die Option zum Verschlüsseln von eingehender Mail für die Mail-In-Datenbank. Wenn Sie das Verschlüsseln für eine Mail-In-Datenbank aktivieren, müssen Sie einen Benutzer auswählen, dessen Notes-zertifizierter öffentlicher Schlüssel von Domino verwendet wird, um in der Datenbank gespeicherte Nachrichten zu verschlüsseln.
Keine Verschlüsselung zuvor verschlüsselter Nachrichten – Eine Nachricht, die Notes für seine Empfänger bereits verschlüsselt hat, wird mit dem zertifizierten öffentlichen Schlüssel des angegebenen Benutzers nicht erneut verschlüsselt. Wenn Domino verschlüsselte Nachrichten in die Datenbank für die Mailaufzeichnung stellt, wird die ursprüngliche Verschlüsselung daher beibehalten, sodass der Nachrichteninhalt nicht mit der ID des angegebenen Benutzers der Mailaufzeichnung entschlüsselt werden kann, es sei denn, der Benutzer war in der ursprünglichen Empfängerliste enthalten. Ein Benutzer der Mailaufzeichnung, der in der Empfängerliste nicht enthalten ist, kann nur Header-Informationen anzeigen.

Größe der Datenbank für die Mailaufzeichnung verwalten

Abhängig davon, wie Sie die Aufzeichnungsregeln festlegen, kann die Größe der Datenbank für die Mailaufzeichnung schnell zunehmen. Domino stellt für die automatische Steuerung der Datenbankgröße mehrere Verfahren zur Verfügung.

Anmerkung: Diese Verfahren für das Steuern der Datenbankgröße sind nicht verfügbar, wenn Sie für das Aufzeichnen von Nachrichten eine Mail-In-Datenbank verwenden. Wenn Sie dieses Aufzeichnungsverfahren verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Datenbankgröße überwachen und die entsprechenden Werkzeuge verwenden, um Daten ggf. an einem anderen Speicherort zu archivieren.

Tabelle 1. Verfahren zum Steuern der Größe der Datenbank für die Mailaufzeichnung

Verfahren für die Größenverwaltung Beschreibung

Periodisch wechseln (Vorgabe) Domino erstellt eine neue Datenbank für die Mailaufzeichnung zu einem in Tagen angegebenen Intervall. Das Vorgabeintervall ist ein Tag. Die neue Datenbank übernimmt den Namen der aktuellen Datenbank (z. B. MAILJRN.NSF) und wird gegen 0:00 Uhr am angegebenen Tag erstellt. Domino benennt die aktuelle Datenbank mithilfe des folgenden Formats um:
MJDatum.NSF
wobei Datum eine achtstellige Zahl ist, die das aktuelle Datum in einem Format angibt, das den Datenbanknamen standardisiert. Der Name wird in folgendem Format erstellt MJMMDDYYYY.NSF

Bereinigen/Komprimieren Domino löscht Dokumente nach Ablauf der angegebenen Anzahl von Tagen aus der Datenbank und komprimiert anschließend die Datenbank, um Löschrümpfe und freien Speicherplatz (White Space) zu entfernen.

Größenabhängig wechseln Domino erstellt eine neue Datenbank für die Mailaufzeichnung, wenn die aktuelle Datenbank eine festgelegte Größe erreicht hat, und benennt die alte Datenbank mithilfe des folgenden Formats um: MJXXXXXX.NSF
Dabei steht XXXXXX für eine Zahlenreihe beginnend mit 000001, die mit jeder neuen Datenbank um 1 erhöht wird, z. B. MJ000001.NSF, gefolgt von MJ000002.NSF usw. Wenn eine Datenbank mit dem neu gespeicherten Namen auf dem Server bereits vorhanden ist, verwendet Domino beim Generieren des Namens die nächste Zahl. Die neue Datenbank für die Mailaufzeichnung übernimmt den Namen der ursprünglichen Datenbank, z. B. MAILJRN.NSF. Da Domino möglicherweise nicht die exakte Größe aller Nachrichtenanhänge ermitteln kann, bevor es eine Nachricht zur Datenbank für die Mailaufzeichnung hinzufügt, kann die Datenbank die maximale Größe nach dem Hinzufügen einer neuen Nachricht überschreiten. Ist dies der Fall, löst das Hinzufügen der Nachricht zur Datenbank das Erstellen der neuen Datenbank aus.

Zugehörige Konzepte
Mailaufzeichnung
Aufzuzeichnende Nachrichten festlegen
Kennwortschutz für Notes- und Domino-IDs

Zugehörige Tasks
Datenbank für die Mailaufzeichnung einrichten
Mail-In-Datenbank-Dokument für eine neue Datenbank erstellen

Feedback zur Hilfe oder Benutzerfreundlichkeit des Produkts?

Hilfe zur Hilfe

Gesamter Inhalt der Hilfe

Feedback zur Hilfe oder Benutzerfreundlichkeit?

Hilfe zur Hilfe

Gesamter Inhalt der Hilfe

Verfahren für die Größenverwaltung	Beschreibung
Periodisch wechseln	(Vorgabe) Domino erstellt eine neue Datenbank für die Mailaufzeichnung zu einem in Tagen angegebenen Intervall. Das Vorgabeintervall ist ein Tag. Die neue Datenbank übernimmt den Namen der aktuellen Datenbank (z. B. `MAILJRN.NSF`) und wird gegen 0:00 Uhr am angegebenen Tag erstellt. Domino benennt die aktuelle Datenbank mithilfe des folgenden Formats um: `MJDatum.NSF` wobei Datum eine achtstellige Zahl ist, die das aktuelle Datum in einem Format angibt, das den Datenbanknamen standardisiert. Der Name wird in folgendem Format erstellt `MJMMDDYYYY.NSF`
Bereinigen/Komprimieren	Domino löscht Dokumente nach Ablauf der angegebenen Anzahl von Tagen aus der Datenbank und komprimiert anschließend die Datenbank, um Löschrümpfe und freien Speicherplatz (White Space) zu entfernen.
Größenabhängig wechseln	Domino erstellt eine neue Datenbank für die Mailaufzeichnung, wenn die aktuelle Datenbank eine festgelegte Größe erreicht hat, und benennt die alte Datenbank mithilfe des folgenden Formats um: `MJXXXXXX.NSF` Dabei steht `XXXXXX` für eine Zahlenreihe beginnend mit 000001, die mit jeder neuen Datenbank um 1 erhöht wird, z. B. `MJ000001.NSF`, gefolgt von `MJ000002.NSF` usw. Wenn eine Datenbank mit dem neu gespeicherten Namen auf dem Server bereits vorhanden ist, verwendet Domino beim Generieren des Namens die nächste Zahl. Die neue Datenbank für die Mailaufzeichnung übernimmt den Namen der ursprünglichen Datenbank, z. B. `MAILJRN.NSF`. Da Domino möglicherweise nicht die exakte Größe aller Nachrichtenanhänge ermitteln kann, bevor es eine Nachricht zur Datenbank für die Mailaufzeichnung hinzufügt, kann die Datenbank die maximale Größe nach dem Hinzufügen einer neuen Nachricht überschreiten. Ist dies der Fall, löst das Hinzufügen der Nachricht zur Datenbank das Erstellen der neuen Datenbank aus.