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Mit dem Mailarchivprotokoll arbeiten
Um die Archivierung von Maildokumenten zu überwachen, können Sie die Archivierung in einer Archivprotokolldatenbank protokollieren. Zu den Informationen, die im Archivprotokoll eines Benutzers gespeichert werden, gehören das Archivierungsdatum, die Anzahl der in die Archivdatenbank kopierten Dokumente, die Anzahl der aus der Maildatei gelöschten Dokumente, die Anzahl der in der Maildatei gekürzten Dokumente, möglicherweise aufgetretene Archivfehler sowie der Speicherort der ursprünglichen Mail-Quellendatei und der Archive.

Sie können das Mailarchivprotokoll beispielsweise verwenden, um ein Dokument zu verfolgen, von dem Sie annehmen, dass es gelöscht wurde. Sie können das Archivprotokoll problemlos durchsuchen, um festzustellen, ob das Dokument archiviert wurde. Wenn die Protokollierung so konfiguriert wurde, dass sie Dokumentlinks enthält, können Sie vom Archivprotokoll aus auf das archivierte Dokument zugreifen.

Namen und Speicherort für die Archivprotokolldatenbank festlegen

Standardmäßig wird die Archivprotokolldatenbank in einem Archivverzeichnis gespeichert, das sich im Data-Verzeichnis des Benutzers befindet. Das Format für den Vorgabenamen für die Datenbankdatei des Archivprotokolls eines Benutzers lautet l_xxxx.nsf, wobei "l_" das Präfix und "xxxx" der Name der Maildatenbank des Benutzers ist. Der Name der Protokolldatenbank basiert auf einer angegebenen Anzahl von Zeichen (die Vorgabe ist 50) aus dem Namen der Maildatei des Benutzers. Beispielsweise lautet für den Endbenutzer John Smith, dessen Maildatei jsmith.nsf ist, der Name der Archivdatenbank l_jsmith.nsf.

Die Einstellungen von Archivierungsrichtlinien stellen administrative Steuerungsmöglichkeiten ausschließlich für die Archivierung von Maildatenbanken zur Verfügung. Um Systemdatenbanken zu archivieren oder um eine Archivierung ohne Einstellungen für Archivierungsrichtlinien auszuführen, verwenden Sie das Werkzeug für die Dokumentarchivierung.

Titel der Archivprotokolldatei

Wenn ein Benutzer eine Maildatenbank archiviert, reflektiert der Titel der Protokolldatei den Namen der Maildatei des Benutzers. Der Benutzer kann den Titel der Protokolldatei bei Bedarf ändern. Dies gilt nicht, wenn die Protokollierung für die Mailarchivierung deaktiviert ist.

Zugehörige Konzepte
Wissenswertes über Mailarchivierungskriterien und die Archivdatenbank
Wissenswertes über Mailarchivierung und Richtlinien

Zugehörige Tasks
Dokumentarchivierungsprotokoll anzeigen
Compact mithilfe eines Programmdokuments ausführen
Einstellungsdokumente für Archivierungsrichtlinien erstellen