Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Domino speichert die Indexdatei in einem Unterverzeichnis des Verzeichnisses, in dem sich die Datenbankdatei befindet. Dies ist üblicherweise das Domino-Data-Verzeichnis. Das Unterverzeichnis hat den Namen Dateiname.FT, wobei Dateiname der Dateiname der indizierten Datenbank ist (beispielsweise /PERSONAL.FT. Das Volltextverzeichnis muss sich in dem Verzeichnis befinden, in dem die entsprechende Datenbank gespeichert ist. Das Volltextverzeichnis muss sich in dem Verzeichnis befinden, in dem die entsprechende Datenbank gespeichert ist.

Anmerkung: Wenn Sie Datenbanken auf einem Server verwalten, können Sie diese außerhalb des Domino-Data-Verzeichnisses speichern und Links vom Data-Verzeichnis zu einem Verzeichnis oder einer Datenbank erstellen, das bzw. die sich außerhalb von ihm befindet.

Sie müssen Volltextindizes auf Servern in regelmäßigen Abständen aktualisieren, damit die Indizes entsprechend den Änderungen an den Datenbanken synchronisiert werden. Wenn Sie einen Index erstellen, können Sie entweder den Standardzeitplan für die Aktualisierung übernehmen (nachts um 2 Uhr) oder einen anderen Zeitplan angeben. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern.

Sie können den Index von Serverdatenbanken auch jederzeit manuell in Domino Administrator ändern.

Anmerkung: Benutzer aktualisieren die Volltextindizes für lokale Datenbanken immer dann, wenn sie eine Replizierung mit dem Server ausführen. Benutzer können auch jederzeit manuelle Indexaktualisierungen für lokale Datenbanken ausführen.

So erstellen Sie einen oder mehrere Indizes

Prozedur

1. Wählen Sie in Domino Administrator den Server aus, auf dem die Datenbanken gespeichert sind, die Sie indizieren möchten.

2. Klicken Sie auf das Register Dateien.

3. Vergewissern Sie sich im Werkzeugfenster, dass Sie mindestens über Entwicklerzugriff in der ACL jeder Datenbank verfügen, die Sie indizieren möchten.

4. Wählen Sie die zu indizierenden Datenbanken aus.

5. Wählen Sie im Werkzeugfenster den Eintrag Datenbank -> Volltextindex.

6. Wählen Sie Erstellen.

7. Optional: Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Indizierungsoptionen (durch alle wird die Indexgröße erhöht). Die Indexgröße hängt auch von der Textmenge in der Datenbank ab (Elemente ohne Text, etwa Bitmaps, Schaltflächen und Agenten, werden nicht indiziert). Sie können die Indexgröße nach dem Indizieren einer Datenbank auf dem Register "Volltext" der InfoBox "Eigenschaften: Datenbank" überprüfen.

Tabelle 1. Indizierungsoptionen

Indizierungsoption	Beschreibung
Angehängte Dateien indizieren	Indiziert Anhänge. Wählen Sie auch Mit gefundenem Text, wenn nur der ASCII-Text von Anhägen einbezogen werden soll, oder Mit Dateifiltern, wenn die gesamten binären Inhalte von Anhängen einbezogen werden sollen. Ist Mit gefundenem Text gewählt, werden die Indizes schneller erstellt, als wenn Mit Dateifiltern gewählt ist, sind aber nicht so umfassend.
Verschlüsselte Felder indizieren	Indiziert Text in verschlüsselten Feldern. Durch Auswahl dieser Option kann die Systemsicherheit beeinträchtigt werden.
Satz- und absatzweise indizieren	Bezieht Satz-, Absatz- und Wortumbrüche ein, damit Benutzer verknüpfte Suchen ausführen können.
Groß-/Kleinschreibung beachten	Ermöglicht Suchen mit genauer Übereinstimmung der Groß-/Kleinschreibung. Durch diese Option wird die Indexgröße um etwa 15 % erhöht, da jedes Wort zweimal indiziert werden muss (beispielsweise "apfel" und "Apfel").




Tipp: Sie können Ihre Auswahl der Indizierungsoptionen später auf dem Register "Suchen" der InfoBox "Eigenschaften: Datenbank" überprüfen.

Tabelle 2. Aktualisierungsintervalloptionen

Aktualisierungsintervalloption	Aktualisierungen werden vorgenommen	In folgenden Situationen auswählen
Täglich (die Vorgabe)	Das Serverprogramm Updall wird nachts um 2 Uhr ausgeführt. Anmerkung: Wenn Sie die Uhrzeit ändern möchten, zu der Updall täglich automatisch Indexaktualisierungen vornimmt, verwenden Sie die Einstellung ServerTasksAthour in der DateiNOTES.INI.	Die Datenbank ist sehr groß, da die Aktualisierung eines großen Index einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Stündlich	Jede Stunde, wie durch die Chronos-Server-Task geplant.	Der Datenbankinhalt wird häufig geändert. Wenn die anschließende Überwachung der Datenbank und des Servers zeigt, dass deren Leistung beeinträchtigt wird, wählen Sie ein anderes Aktualisierungsintervall.
Sofort	So schnell wie möglich, nachdem Sie die Datenbank geschlossen haben.	Der Datenbankinhalt wird sehr häufig geändert. Wenn die anschließende Überwachung der Datenbank und des Servers zeigt, dass deren Leistung beeinträchtigt wird, wählen Sie ein anderes Aktualisierungsintervall.
Nach Plan	Gemäß der Zeitplanung durch ein Programmdokument für die Updall-Server-Task im Domino-Verzeichnis. Anmerkung: Wenn Sie die Option "Nach Plan" wählen, müssen Sie einen Zeitplan für die Updall-Task in einem Programmdokument festlegen. Andernfalls werden keine geplanten Aktualisierungen vorgenommen.	Keine der hier beschriebenen Optionen für das Aktualisierungsintervall erfüllen Ihre Anforderungen.

Nächste Maßnahme

Teilen Sie den Benutzern mit, dass die Datenbank bzw. Datenbanken indiziert sind.

Zugehörige Konzepte
Volltextindizes für einzelne Datenbanken
Sicherheit und Volltextindizes für einzelne Datenbanken

Zugehörige Tasks
Aktualisierungsintervall eines Volltextindex ändern
Volltextindizes für einzelne Datenbanken manuell aktualisieren
Volltextindizes für einzelne Datenbanken löschen
Zeitplan für Updall in einem Programmdokument festlegen

Zugehörige Verweise
Datenbanken auf einem Server organisieren

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