Damit mehrere Benutzer auf ein Data-Verzeichnis zugreifen können, wird von IBM Domino für jeden Benutzer eine eindeutig benannte Datenbank für die automatische Speicherung erstellt. Wenn beispielsweise der Name eines Benutzers "Eric Thiel" lautet, erhält die Datenbank für die automatische Speicherung den Namen as_ethiel.nsf.

Domino erstellt dann in der NOTES.INI-Datei für jeden Benutzer einen neuen Eintrag. Der Eintrag für diesen Benutzer könnte beispielsweise lauten:

AUTO_SAVE_USER,Eric Thiel/Westford/IBM=as_ethiel.nsf

Falls die Datenbank für die automatische Speicherung as_ethiel.nsf bereits vorhanden ist, wird dem Namen der neuen Datenbank die Ziffer 1 angehängt. Beispiel: as_ethiel1.nsf.

Wenn sich ein Benutzer mit seiner Benutzer-ID (USER.ID) bei Notes anmeldet, überprüft Domino, ob in der NOTES.INI-Datei ein Eintrag mit diesem Benutzernamen vorhanden ist. Nun tritt eines der folgenden Ereignisse ein:

• Der Eintrag ist vorhanden. Die dort aufgeführte Datenbank wird verwendet.
• Der Eintrag ist vorhanden, die Datenbank wird jedoch nicht gefunden. Domino erstellt eine neue Datenbank.
• Der Benutzer hat keine Zugriffsrechte auf die Datenbank. Eine Fehlernachricht wird generiert.
• Es wird kein Eintrag gefunden. Ein neuer NOTES.INI-Eintrag und eine neue -Datenbank werden mithilfe der korrekten Namenskonvention erstellt.

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