Die verwaltete Mailreplik ist zur Verwendung als Abstraktion der serverbasierten Maildatei des Benutzers konzipiert. Obwohl von der Arbeitsumgebung weiterhin angegeben wird, dass sich die Maildatei des Benutzers auf dem Domino-Server befindet, erfolgt der Zugriff des Benutzers auf die Maildatei nicht auf die serverbasierte Datei, sondern unbemerkt auf die lokal verwaltete Replik. Bei den folgenden Aktionen wird auf die lokale Replik zugegriffen:

• Auswählen des Eintrags Öffnen -> Mail in der Lesezeichenliste.
• Auswählen des Eintrags Erstellen -> Mail -> Nachricht.
• Auswählen des Eintrags Datei -> Neu -> Nachricht.
• Auswählen des Eintrags Aktionen -> Weiterleiten.
• Senden von Mail von einer Anwendung eines anderen Herstellers (beispielsweise Adobe™ Reader).
• Doppelklicken auf ein Arbeitsbereichsymbol der Maildatei.

• Auswählen des Eintrags Datei -> Öffnen -> Notes-Anwendung und anschließendes Suchen nach dem gewünschten Server und der gewünschten Replik.
• Wählen Sie vom Eintrag für den Arbeitsbereich aus oder in der Liste Öffnen den Eintrag Replik öffnen und anschließend eine bestimmte serverbasierte Replik aus.

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