Hilfe zu IBM Domino Social Edition Administrator 9.0.1

KONFIGURIEREN

Einstellungsdokumente für Mailrichtlinien erstellen
Mithilfe des Einstellungsdokuments für Mailrichtlinien erstellen oder ändern Sie die Mail-, Kalender- und Zeitplanfunktionen von IBM® Notes für einen Benutzer.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie Editorzugriff auf das IBM Domino-Verzeichnis und eine der folgenden Rollen haben:

PolicyCreator-Rolle, um ein Einstellungsdokument zu erstellen
PolicyModifier-Rolle, um ein Einstellungsdokument zu ändern

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Einführende Informationen finden Sie im Abschnitt mit Informationen zum Einstellungsdokument für Mailrichtlinien unter den verwandten Themen. Weitere Informationen zu den Benutzervorgaben finden Sie in IBM Notes 9.0.1 Social Edition-Hilfe.

Prozedur

1. Klicken Sie in Domino Administrator auf das Register Personen und Gruppen und öffnen Sie anschließend die Ansicht Einstellungen.

2. Klicken Sie auf Einstellungen hinzufügen und anschließend auf Mail.

3. Nehmen Sie im Register Allgemein Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 1. Felder im Register "Allgemein"

Feld	Aktion
Name	Geben Sie einen Namen ein, der die Benutzer, die diese Einstellungen verwenden, identifiziert, oder der den Zweck dieser Einstellungen beschreibt.
Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung der Einstellungen ein.
Sicherheit von Bildern
Liste der vertrauenswürdigen Websites für Bilder in MIME-Nachrichten	Geben Sie die DNS-Namen aller Websites ein, die Sie als vertrauenswürdig einstufen, damit Bilder dieser Websites in den MIME-Mailnachrichten der Clientbenutzer angezeigt werden. Anmerkung: Mit dieser Einstellung werden Ausnahmen von der Notes-Client-Vorgabe Zur Gewährleistung des Datenschutzes keine Remote-Bilder ohne meine Genehmigung anzeigen erstellt (unter Datei -> Vorgaben -> Mail -> Interneteinstellung). Mit dieser Einstellung werden Ausnahmen für alle Websites erzwungen, die Sie eingeben. In der Mailanwendung des Clientbenutzers wird die Anzeige von Bildern in Nachrichten von allen außer den als vertrauenswürdig angegebenen Websites verhindert.

4. Nehmen Sie im Register Mail -> Allgemein Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 2. Felder im Register "Mail - Allgemein"

Feld	Aktion
Benutzer dürfen den Besitzer von Maildateien ändern	Aktivieren Sie Zulassen, damit Benutzer ihre Besitzrechteinstellung der Maildatei ändern können. Die Benutzer können dann das zugewiesene Besitzrecht ihrer Maildateien ändern.
Überprüfen von ausgehender Mail
Rechtschreibprüfung vor dem Senden einer Nachricht	Aktivieren Sie Ja, um die Rechtschreibprüfung von E-Mail-Nachrichten vor dem Senden der Nachricht zu aktivieren.
Warnung bei fehlendem Betreff in Nachrichten	Wählen Sie Ja aus, damit eine Nachricht angezeigt wird, wenn der Benutzer versucht, eine Nachricht mit leerem Betrefffeld zu senden.
Immer Details in eingegangenen Mails anzeigen	Blendet standardmäßig den Abschnitt mit den vollständigen Empfängernamen im Header der E-Mail-Nachrichten des Benutzers ein, der sichtbar gemacht wird, wenn der Benutzer auf Details anzeigen klickt.
Benutzern nicht erlauben, die Empfangsbestätigung festzulegen	Verhindert, dass Benutzer des Notes-Clients das Verhalten von Empfangsbestätigungen ändern, indem die folgenden Elemente abgeblendet werden: Im Dialogfeld "Zustelloptionen" das Kontrollkästchen Empfangsbestätigung In den Mailvorgaben im Register Mail -> Allgemein das Kontrollkästchen Mir eine Empfangsbestätigung senden, wenn Empfänger von mir gesendete Mails lesen Kontrollkästchen Empfangsbestätigung im Header einer E-Mail-Nachricht (sichtbar, wenn der Clientbenutzer Anzeigen -> Zusätzliche Mailoptionen auswählt) Anmerkung: Dieser Feldwert wirkt sich auch auf das Verhalten eingehender Nachrichten aus. Wenn ein Notes-Client-Benutzer eine eingehende Nachricht empfängt, für die eine Empfangsbestätigung angefordert wird, und in einer für den Benutzer geltenden Richtlinie die Einstellung "Benutzern nicht erlauben, die Empfangsbestätigung festzulegen" festgelegt wurde, wird dem Benutzer nun standardmäßig die folgende Eingabeaufforderung angezeigt: `Der Absender fordert eine Empfangsbestätigung für diese Nachricht an. Möchten Sie den Empfang bestätigen?` Zudem kann der Administrator verhindern, dass diese Eingabeaufforderung für Notes-Client-Benutzer angezeigt wird, und entscheiden, ob für solche eingehenden Nachrichten eine Empfangsbestätigung ohne Wissen des Benutzers gesendet wird. Mit dem folgenden Parameter wird die Anzeige der Eingabeaufforderung verhindert und eine Empfangsbestätigung gesendet: `ReturnReceiptDisabled_AlwaysSend=1` Mit dem folgenden Parameter wird die Anzeige der Eingabeaufforderung verhindert und keine Empfangsbestätigung gesendet (der Eintrag für die Empfangsbestätigung wird aus der Nachricht entfernt): `ReturnReceiptDisabled_NeverSend=1` Mit dem folgenden Parameter wird die Anzeige der Eingabeaufforderung verhindert und eine Empfangsbestätigung gesendet: `ReturnReceiptDisabled_AlwaysSend=1` Mit dem folgenden Parameter wird die Anzeige der Eingabeaufforderung verhindert und keine Empfangsbestätigung gesendet (der Eintrag für die Empfangsbestätigung wird aus der Nachricht entfernt): `ReturnReceiptDisabled_NeverSend=1` Zudem kann der Administrator verhindern, dass diese Eingabeaufforderung für Notes-Client-Benutzer angezeigt wird, und entscheiden, ob für solche eingehenden Nachrichten eine Empfangsbestätigung ohne Wissen des Benutzers gesendet wird. Mit dem folgenden Parameter wird die Anzeige der Eingabeaufforderung verhindert und eine Empfangsbestätigung gesendet: `ReturnReceiptDisabled_AlwaysSend=1` Mit dem folgenden Parameter wird die Anzeige der Eingabeaufforderung verhindert und keine Empfangsbestätigung gesendet (der Eintrag für die Empfangsbestätigung wird aus der Nachricht entfernt): `ReturnReceiptDisabled_NeverSend=1` Mit dem folgenden Parameter wird die Anzeige der Eingabeaufforderung verhindert und eine Empfangsbestätigung gesendet: `ReturnReceiptDisabled_AlwaysSend=1` Mit dem folgenden Parameter wird die Anzeige der Eingabeaufforderung verhindert und keine Empfangsbestätigung gesendet (der Eintrag für die Empfangsbestätigung wird aus der Nachricht entfernt): `ReturnReceiptDisabled_NeverSend=1`
Empfangsbestätigung in ausgehenden Mails aktivieren	Legt das Standardverhalten für Empfangsbestätigungen fest, hindert Benutzer jedoch nicht wie die Einstellung Benutzern nicht erlauben, die Empfangsbestätigung festzulegen daran, dies zu ändern.
Ursprüngliche E-Mail beim Beantworten/Weiterleiten automatisch schließen	Legt das Standardfensterverhalten fest.
Mailansicht- und -Ordnerverwaltung
Wenn ein Benutzer eine komprimierte Konversation aus einer Ansicht oder einem Ordner löscht	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Benutzer fragen - Vorgabeeinstellung. Eine Nachricht wird angezeigt, die den Benutzer dazu auffordert, das Löschen der ausgewählten Konversation in einer Ansicht oder einem Ordner zu bestätigen. Löschen - Die ausgewählte Konversation wird in einer Ansicht oder einem Ordner gelöscht, ohne dass dem Benutzer eine Bestätigungsnachricht angezeigt wird.
Wenn ein Benutzer ein Dokument in der Ansicht "Gesendet" löscht	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Benutzer fragen - Vorgabeeinstellung. Der Benutzer wird gefragt, ob die Nachricht gelöscht oder nur aus der Ansicht "Gesendet" entfernt werden soll. Löschen - Die gesendete Nachricht wird gelöscht. Entfernen, ohne zu löschen - Die Mailnachricht wird aus der Ansicht "Gesendet" entfernt, sie wird jedoch nicht aus der Maildatei gelöscht.
Wenn Benutzer ein Kalenderdokument aus einer Ansicht oder einem Ordner löscht	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Benutzer fragen, ob entfernt oder gelöscht werden soll - Vorgabeeinstellung. Der Benutzer wird gefragt, ob das Dokument aus der Maildatei gelöscht oder aus der Ansicht bzw. dem Ordner entfernt werden soll, ohne es zu löschen. Entfernen, ohne zu fragen -- Das Kalenderdokument wird aus der aktuellen Sicht oder dem aktuellen Ordner entfernt, die Nachricht wird jedoch nicht gelöscht.
Anzahl Stunden, nach der Dokumente im Papierkorb des Benutzers gelöscht werden sollen	Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die vergehen sollen, bevor eine Mailnachricht automatisch aus dem Papierkorb gelöscht werden soll. (Die Nachrichten im Papierkorb wurden vom Besitzer der Maildatei bereits zum Löschen markiert.) Die Vorgabe ist 48 Stunden.
Wartung des Maileingangs	Anmerkung: Die Funktion Wie diese Einstellung angewendet wird betrifft diese Einstellungen nicht.
Wartung des Maileingangs aktivieren	Klicken Sie auf Ja, um die Wartung des Maileingangs für die Mailboxen von Benutzern zu aktivieren. Wenn Sie auf Ja klicken, werden die restlichen Felder für die Wartung des Maileingangs angezeigt.
Dokumente aus dem Maileingang entfernen, die älter sind als [X] Tag(e)	Geben Sie die Anzahl der Tage an, die vergehen sollen, bevor Dokumente automatisch aus dem Maileingang eines Benutzers entfernt werden.
Maximalanzahl der Dokumente, die bei jedem Aufräumvorgang zu entfernen sind	Begrenzen Sie die Anzahl der zu entfernenden Dokumente.
Ungelesene Dokumente nicht aus dem Maileingang entfernen	Klicken Sie auf Ja, um zu verhindern, dass ungelesene Dokumente aus dem Maileingang eines Benutzers entfernt werden. Dokumente werden aus dem Maileingang eines Benutzers entsprechend dem Wert entfernt, den Sie im Feld Dokumente aus dem Maileingang entfernen, die älter sind als [X] Tag(e) angegeben haben.

5. Klicken Sie im Register Mail -> Briefkopf auf Ja, um einen Standardbriefkopf für die Mailnachrichten der Benutzer festzulegen. Wählen Sie den Standardbriefkopf in der Liste der verfügbaren Briefköpfe aus.

6. Nehmen Sie im Register Mail -> Wiedervorlage Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 3. Felder im Register "Wiedervorlage"

Feld	Aktion
Priorität:	Geben Sie eine standardmäßige Prioritätsstufe für Nachrichten an, die von Notes-Endbenutzern markiert wurden. Sie können die Priorität "Dringend", "Normal" oder "Niedrig" als Standard festlegen.
Datum und Uhrzeit für die Wiedervorlage
Datum der Wiedervorlage einstellen:	Klicken Sie auf Ja, wenn Sie ein standardmäßiges Wiedervorlagedatum festlegen möchten, und geben Sie dann im Feld "Wiedervorlage am" an, nach wie viel Tagen, Monaten oder Jahren die Wiedervorlage stattfinden soll.
Uhrzeit der Wiedervorlage einstellen	Klicken Sie auf Ja, wenn Sie eine standardmäßige Uhrzeit für die Wiedervorlage festlegen möchten und geben Sie dann im Feld "Wiedervorlage um" die Uhrzeit an.
Alarm
Alarm auslösen	Klicken Sie auf Ja, um den Alarm für Elemente zur Wiedervorlage beim Erreichen des Wiedervorlagedatums zu aktivieren.
Alarmzeit	Geben Sie eine Zahl an, wählen Sie dann einen entsprechenden Zeitrahmen (Minuten, Stunden oder Tage) und anschließend die Option Davor oder Danach aus. Diese Einstellung legt fest, wie lange vor oder nach der Wiedervorlagezeit ein Alarm ausgelöst wird.
Alarmeinstellungen für mit "Schnellmarkierung" markierte Einträge verwenden	Klicken Sie auf Ja, um die Alarmeinstellungen für Elemente zu aktivieren, denen eine Schnellmarkierung zugewiesen wird.
Wenn der Alarm ausgelöst wird
Klang abspielen	Klicken Sie auf Ja, damit ein Klang abgespielt wird, wenn die Zeit der Alarmeinstellung erreicht wird. Geben Sie anschließend im Feld "Klang" den Klangtyp an, der abgespielt werden soll.

7. Nehmen Sie im Register Mail -> Nachrichtenmarkierungen Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 4. Felder im Register "Nachrichtenmarkierungen"

Feld	Beschreibung
Namen der Absender <Nummer> (Sie können eine oder mehrere Angaben machen)	Geben Sie die Namen von Absendern an, deren E-Mails immer mit der angegebenen Nummer für die Hintergrund- und Textfarbe angezeigt werden sollen. Anmerkung: Es gibt zehn dieser Felder. Sie können Farben für bis zu zehn Absendernamen angeben.
Empfängersymbole
Gefüllten Kreis anzeigen, wenn der Benutzer der einzige Empfänger der Nachricht ist	Klicken Sie auf Ja, damit ein gefüllter Kreis neben E-Mails angezeigt wird, wenn der Benutzer der einzige Empfänger ist.
Maximale Anzahl der Empfänger für die Anzeige des halb gefüllten Kreises	Geben Sie die maximale Empfängeranzahl für eine E-Mail an, bei der der Benutzer einer der Empfänger ist und ein halb ausgefüllter Kreis neben dem Namen des Benutzers angezeigt werden soll. Wenn die Anzahl der Empfänger größer ist als die Zahl in diesem Feld, wird im Maileingang der Benutzer (Empfänger) kein Halbkreis neben dem Benutzernamen angezeigt.
Halb gefüllten Kreis anzeigen, wenn Mail an nicht mehr als die Höchstzahl der Empfänger gesendet wird	In diesem Feld wird die Zahl angezeigt, die Sie im Feld Maximale Anzahl der Empfänger für die Anzeige des halb gefüllten Kreises angeben. Wählen Sie "Ja" aus, wenn Sie diese Funktion für diesen Benutzer oder diese Benutzergruppe aktivieren möchten. Wenn der Benutzer einer der Empfänger ist und deren Anzahl die angegebene Zahl nicht überschreitet, wird ein Halbkreis angezeigt.
Ungefüllten Kreis anzeigen, wenn der Name des Benutzers im Feld "Kopie" steht oder einer von mehr als X ist.	Es wird ein leerer Kreis angezeigt, wenn der Empfänger nur eine Kopie der Nachricht erhält oder einer von mehr als X Empfängern ist.

8. Nehmen Sie im Register Mail -> Nachrichtenrückruf Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 5. Felder im Register "Nachrichtenrückruf"

Feld	Aktion
Benutzer darf gesendete Nachrichten zurückrufen:	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Ja - Die Option "Nachricht zurückrufen" wird im Aktionsmenü sowie als Schaltfläche auf der Aktionsleiste der Maildatei des Absenders angezeigt, wenn die Ansicht "Gesendet" geöffnet ist. Nein - Die Option "Nachricht zurückrufen" steht den Notes-Client-Endbenutzern nicht zur Verfügung.
Andere Benutzer dürfen Nachrichten zurückrufen, die sie an diesen Benutzer gesendet haben:	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Ja - Andere Benutzer dürfen Nachrichten zurückrufen, die sie an diesen Benutzer gesendet haben. Nein - Andere Benutzer dürfen keine Nachrichten zurückrufen, die sie an diesen Benutzer gesendet haben.
Rückruf von Nachrichten mit Ungelesen-Status zulassen:	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Nur ungelesene - Lässt nur den Rückruf von Nachrichten mit dem Status "Ungelesen" zu. Gelesen und ungelesen - Ermöglicht den Rückruf von Nachrichten, die den Status "Gelesen" oder "Ungelesen" haben.
Rückruf von Nachrichten nicht zulassen, die älter sind als:	Geben Sie die Zeitspanne an, wie lange eine Nachricht nach der Zustellung zurückgerufen werden darf. Geben Sie eine Zahl ein und wählen Sie dann Wochen, Tage, Stunden oder Minuten entsprechend der Zeiteinheit, die Sie verwenden möchten. Nachrichten, die vor dem angegebenen Zeitraum versendet wurden, können nicht zurückgerufen werden.

9. Nehmen Sie im Register Mail -> Ausschlussklauseln Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 6. Felder im Register "Ausschlussklauseln"

Feld	Aktion
Notes-Client kann Ausschlussklauseln hinzufügen	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Aktiviert - Wenn Nachrichten-Ausschlussklauseln vom Notes-Client hinzugefügt werden können. Deaktiviert - Wenn verhindert werden soll, dass Nachrichten-Ausschlussklauseln vom Notes-Client hinzugefügt werden. (Nachrichten-Ausschlussklauseln können weiter vom Server hinzugefügt werden, wenn die Einstellung "Ausschlussklauseln" im Konfigurationsdokument des Servers auf "Aktiviert" gesetzt ist.)
Ausschlussklausel	Geben Sie den Text der Nachrichten-Ausschlussklausel ein, die Sie zu Mailnachrichten hinzufügen möchten. Der Ausschlussklauseltext wird vom Server gelesen. Anmerkung: Um den Ausschlussklauseltext zu ändern, klicken Sie auf Ändern, geben Sie die Änderungen ein und klicken Sie anschließend auf OK.
Textformat der Ausschlussklausel	Geben Sie das Format an, in dem die Ausschlussklausel eingegeben wird. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Einfacher Text - Wenn die Ausschlussklausel im einfachen Textformat hinzugefügt wird. HTML - Wenn die Ausschlussklausel im HTML-Format hinzugefügt wird. Anmerkung: Geben Sie die HTML-Tags bei der Eingabe des Texts für die Nachrichten-Ausschlussklausel ein. Bilddateien werden in Ausschlussklauseln von HTML-Nachrichten nicht unterstützt.
Position der Ausschlussklausel	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Anhängen - Um die Ausschlussklausel am Ende der Mailnachricht hinzuzufügen. Voranstellen - Um die Ausschlussklausel am Anfang der Mailnachricht einzufügen.
Mehrsprachige Internet-Mail	Der Zeichensatz für Internet-Mail muss der richtige für die Nachricht sein, die sich aus dem Text der Mailnachricht und dem Text der Ausschlussklausel zusammensetzt. Diese Einstellung gilt für Nachrichten-Ausschlussklauseln, die vom Server hinzugefügt werden. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Besten Zeichensatz verwenden - Verwenden Sie diese Option, wenn Sie glauben, dass das Mailprogramm des Mail-Empfängers keine Unicode-Zeichensätze lesen kann. Unicode (UTF-8) verwenden - Unicode ist die bevorzugte Methode für das Senden von Nachrichten in mehreren Sprachen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie glauben, dass das Mailprogramm des Mail-Empfängers Unicode-Zeichensätze lesen kann.

10. Nehmen Sie im Register Kalender und Aufgaben -> Allgemein Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 7. Felder im Register "Kalender und Aufgaben - Allgemein"

Feld	Aktion
Eintragstyp	Wählen Sie die Standardmaske ("Besprechung", "Termin", "Jahrestag", "Erinnerung" oder "Ganztägige Veranstaltung"), die geöffnet werden soll, wenn Sie auf ein Zeitraster doppelklicken, um einen neuen Kalendereintrag zu erstellen. Wählen Sie hierbei den Eintragstyp aus, den Sie am häufigsten verwenden.
Dauer von Besprechungen und Terminen (in Minuten)	Geben Sie eine neue Standarddauer für neue Termineinträge und Besprechungseinladungen ein. Die Vorgabe ist 60 Minuten.
Wiederholungsdauer für Jahrestage (in Jahren)	Geben Sie einen neuen Vorgabezeitraum ein, in dem neue Jahrestageinträge sich wiederholen. Die Vorgabe ist 10 Jahre.

11. Nehmen Sie im Register Kalender und Aufgaben -> Anzeige Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 8. Felder im Register "Anzeige"

Feld	Aktion
Wie die Kalenderansicht angezeigt wird
Beginn des Arbeitstags	Beginn des Arbeitstags. Gibt die Anfangszeit für das erste Zeitraster an, das im Kalender angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise "8:00" wählen, wird im Kalender für jeden Tag 8:00 Uhr als Anfangszeit für das erste Zeitraster angezeigt.
Ende des Arbeitstags	Die Uhrzeit, zu der der Arbeitstag endet. Gibt die Endezeit für das letzte Zeitraster an, das im Kalender angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise "18:30" wählen, wird im Kalender für jeden Tag 18:30 Uhr als Endezeit für das letzte Zeitraster angezeigt.
Dauer eines Zeitrasters	Dauer eines Zeitrasters - Wählen Sie entweder 60, 30 oder 15 Minuten, je nachdem, wie genau Benutzer die Dauer und Uhrzeit einer Besprechung festlegen sollen. Wenn Sie beispielsweise 15 Minuten wählen, können Dauer und Uhrzeit von Besprechungen in Schritten von 15 Minuten festgelegt werden.
Monatsansicht beginnt mit der aktuellen Woche	Wählen Sie diese Option, wenn die Kalenderansicht mit der aktuellen Woche und nicht mit der ersten Woche des aktuellen Monats geöffnet werden soll (Vorgabe in Notes). Anmerkung: Die Option "Monatsansicht beginnt mit der aktuellen Woche" wirkt sich nur insofern auf den Kalender aus, als dass sie festlegt, wie der Kalender angezeigt werden soll, wenn er in einem der Monatsansichtsformate geöffnet wird ("Ein Monat" oder "Ein Arbeitsmonat").
Tage der Arbeitswoche	Wählen Sie die Wochentage aus, die in der Ansicht "Arbeitswoche" angezeigt werden sollen.
Fragen, bevor Kalender- und Aufgabendokumente gelöscht werden	Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzern vor dem Löschen dieser Dokumente eine Eingabeaufforderung angezeigt wird.
Neue (nicht verarbeitete) Benachrichtigungen anzeigen	Geben Sie an, ob der Benutzerkalender nicht verarbeitete Besprechungsbenachrichtigungen anzeigen soll. Nicht verarbeitete Besprechungsbenachrichtigungen sind Benachrichtigungen, auf die der Benutzer noch nicht mit einer Aktion reagiert hat.
Abgesagte Besprechungen automatisch verarbeiten	Wenn Sie auf Ja klicken, wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, wie in Notes automatisch mit abgesagten Besprechungen verfahren werden soll: Aus Kalender entfernen Im Kalender als abgesagt anzeigen
Aufgaben im Kalender anzeigen	Klicken Sie auf Ja, damit die täglichen Aufgaben eines Benutzers zusammen mit Besprechungen, Terminen usw. im Kalender angezeigt werden.
Überfällige Aufgaben am aktuellen Tag anzeigen	Klicken Sie auf "Ja", damit alle überfälligen Aufgaben am aktuellen Tag im Kalender des Benutzers angezeigt werden. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Aufgaben im Kalender anzeigen aktiviert ist.
Kalenderoverlay	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Aktiviert - Benutzern erlauben, einen externen Kalender zu ihrem Notes-Kalender hinzuzufügen. Die Informationen werden überlagert, sodass alle Kalendereinträge im Notes-Kalender angezeigt werden. Deaktiviert - Nicht zulassen, dass Benutzer einen externen Kalender zu ihrem Notes-Kalender hinzufügen.
Standardmäßig einen Platzhalter für Besprechungen mit Gegenvorschlag einsetzen	Wählen Sie Ja aus, damit ein Kalendereintrag für einen Gegenvorschlag für eine Besprechung für Benutzer angezeigt wird, bis der Gegenvorschlag akzeptiert wird.

12. Nehmen Sie im Register Kalender und Aufgaben -> Benachrichtigungen Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 9. Felder im Register "Benachrichtigungen"

Feld	Aktion
Folgende Besprechungsbenachrichtigungen im Maileingang des Benutzers anzeigen	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Alle - Um alle Kalender- und Aufgabenbenachrichtigungen, einschließlich der Antworten der eingeladenen Personen, im Maileingang des Benutzers anzuzeigen. Alle außer Antworten - Um alle Kalender- und Aufgabenbenachrichtigungen, außer den Antworten der eingeladenen Personen, im Maileingang des Benutzers anzuzeigen. Um die Antworten zu sehen, schauen Sie in der Mailansicht "Alle Dokumente", unter "Status der eingeladenen Personen anzeigen" oder in der Besprechungsansicht im Kalender nach. Keine - Um keine Kalender- und Aufgabeneinträge im Maileingang des Benutzers anzuzeigen.
Besprechungsbenachrichtigungen aus dem Maileingang des Benutzers entfernen, nachdem der Benutzer sie verarbeitet hat:	Klicken Sie auf Ja, um Besprechungseinladungen aus dem Maileingang des Benutzers zu entfernen, nachdem der Benutzer auf sie geantwortet hat.
Nicht verarbeitete Besprechungsbenachrichtigungen in der Miniansicht "Neue Benachrichtigungen" anzeigen:	Klicken Sie auf Ja, um in der Miniansicht "Neue Benachrichtigungen" die neuen Einträge anzuzeigen, die Maßnahmen vom Benutzer erfordern. Nachdem der Benutzer eine Aktion für das Element durchgeführt hat, wird die entsprechende Benachrichtigung nicht mehr in der Miniansicht angezeigt.
Kalenderdokumente nicht in der Mailansicht "Alle Dokumente" anzeigen:	Klicken Sie auf Ja, damit Kalendereinträge nicht in der Ansicht "Alle Dokumente" unter Mail angezeigt werden.
Besprechungseinladungen nicht in der Mailansicht "Gesendet" anzeigen	Klicken Sie auf Ja, damit Besprechungseinladungen unter Mail nicht in der Ansicht "Gesendet" angezeigt werden. "Ja" ist standardmäßig ausgewählt. Besprechungseinladungen werden in der Maildatei des Benutzers nicht in der Ansicht "Gesendet" angezeigt.
Optionen für Aktualisierungsbenachrichtigung
Wenn ich Besprechungsteilnehmer hinzufüge oder entferne, sollen andere Teilnehmer aktualisiert werden	Klicken Sie auf Ja, um alle Teilnehmer über Änderungen der Teilnehmerliste zu informieren.
Besprechungsaktualisierungen automatisch verarbeiten und Änderungen auf Besprechungen anwenden	Klicken Sie auf Ja, um Besprechungsaktualisierungen automatisch zu verarbeiten.
Mich standardmäßig über Besprechungsänderungen informieren, wenn ich Besprechungen delegiere	Klicken Sie auf Ja, wenn Sie weiterhin Besprechungsänderungsbenachrichtigungen vom Besprechungsleiter erhalten möchten, nachdem Sie die Besprechung delegiert haben.
Mich standardmäßig über Besprechungsänderungen informieren, wenn ich Besprechungen ablehne	Klicken Sie auf Ja, wenn Sie weiterhin Besprechungsänderungsbenachrichtigungen vom Besprechungsleiter erhalten möchten, nachdem Sie die Teilnahme an der Besprechung abgelehnt haben.

13. Nehmen Sie im Register Kalender und Aufgaben -> Zeitplan Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 10. Felder im Register "Zeitplan"

Feld	Aktion
Ihre Verfügbarkeit	Mit dieser Einstellung legen Sie den Zeitplan des Benutzers für freie Zeit fest. Wählen Sie die Wochentage, an denen der Benutzer verfügbar ist, und geben Sie anschließend die Stunden an, in denen der Benutzer an den ausgewählten Tagen verfügbar ist.
Beim Hinzufügen eines Eintrags zu Ihrem Kalender
Auf Terminkonflikte beim Hinzufügen von Terminen, Annehmen von Besprechungen und Planen von neuen Besprechungen prüfen	Klicken Sie auf Ja, wenn Notes auf Konflikte prüfen soll, wenn Benutzer Termine hinzufügen, Besprechungseinladungen annehmen oder eine neue Besprechung planen.
Als Konflikt vermerken, falls Eintrag außerhalb der verfügbaren Zeiten des Benutzers liegt	Klicken Sie auf Ja, um einen Konflikt anzuzeigen, wenn eine Person versucht, eine Besprechung zu einer Uhrzeit zu planen, zu der der Benutzer nicht verfügbar ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Auf Terminkonflikte beim Hinzufügen von Terminen, Annehmen von Besprechungen und Planen von neuen Besprechungen prüfen die Option Ja ausgewählt haben.
Mich informieren, wenn ich Einladungen an Benutzer, die kein Notes verwenden, sende	Klicken Sie auf Ja, um eine Warnung anzuzeigen, wenn eine eingeladene Person ein Benutzer ist, der kein Notes verwendet.
Bei neuen Besprechungen zeigt der Planer zunächst	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Planungsinformationen für jeden Teilnehmer - Um den ausführlichen Zeitplan und die Verfügbarkeitsinformationen zu den einzelnen Teilnehmern anzuzeigen. Vorschläge für Besprechungstermine - Um eine Zusammenfassungsliste der vorgeschlagenen Besprechungszeiten basierend auf den Zeitplänen für freie Zeit der Teilnehmer, Räume und Ressourcen anzuzeigen.
24-Stunden-Planer anzeigen:	Klicken Sie auf Ja, damit beim Überprüfen der Verfügbarkeit von Besprechungsteilnehmern ein 24-Stunden-Kalenderplaner angezeigt wird.

14. Nehmen Sie im Register Kalender und Aufgaben -> Alarme Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 11. Felder im Register "Alarme"

Feld	Aktion
Alarme aktivieren/deaktivieren
Anzeige von Alarmbenachrichtigungen aktivieren	Klicken Sie auf Ja, wenn die Alarmbenachrichtigung angezeigt werden soll. Alarme generieren Mail- oder Audioerinnerungen.
Vorgegebene Alarmeinstellungen beim Erstellen eines neuen Eintrags	Wählen Sie die vorgegebenen Alarmeinstellungen für Ereignisse (Termine/Besprechungen, Jahrestage, Erinnerungen, ganztägige Ereignisse oder Aufgaben) aus, die beim Erstellen eines neuen Eintrags angewendet werden sollen. Diese werden nur dann angezeigt, wenn für die Option Anzeige von Alarmbenachrichtigungen aktivieren die Einstellung Ja festgelegt wurde.
Wie weit im voraus	Geben Sie für Besprechungen, Termine und Erinnerungen die Anzahl der Minuten ein, in der der Alarm im Voraus gesetzt werden kann. Geben Sie für Ereignisse, Jahrestage und Aufgaben die Anzahl der Tage ein, die der Alarm im Voraus gesetzt werden kann. Diese werden nur dann angezeigt, wenn für die Option Anzeige von Alarmbenachrichtigungen aktivieren die Einstellung Ja festgelegt wurde.

15. Nehmen Sie im Register Kalender und Aufgaben -> Automatische Verarbeitung Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 12. Felder im Register "Automatische Verarbeitung"

Feld	Aktion
Automatische Antworten auf Besprechungseinladungen aktivieren	Klicken Sie auf Ja, wenn Notes Besprechungseinladungen automatisch verarbeiten soll. Wenn Sie auf "Ja" klicken, wird das Feld Beim Eingang einer Besprechungseinladung angezeigt.
Beim Eingang einer Besprechungseinladung	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Automatisch annehmen, sofern der Zeitraum noch frei ist; falls nicht, automatisch ablehnen Automatisch annehmen, sofern der Zeitraum noch frei ist; falls nicht, die Entscheidung mir überlassen Automatisch annehmen, auch dann, wenn der Zeitraum bereits gebucht ist - Notes nimmt automatisch alle Einladungen an, unabhängig davon, ob der Kalender freie Zeit anzeigt oder nicht.

16. Nehmen Sie im Register Kalender und Aufgaben -> Räume und Ressourcen Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 13. Felder im Register "Räume und Ressourcen"

Feld	Aktion
Vorgegebene Reservierungseinstellungen für die Standortauswahl
Bevorzugter Standort	Geben Sie den Namen des bevorzugten Besprechungsstandorts an.
Bevorzugten Standort als vorgegebenen Standort in den Dialogfeldern "Räume suchen" und "Ressourcen suchen" verwenden	Klicken Sie auf Ja, um den bevorzugten Standort als Vorgabe in den Dialogfeldern "Räume suchen" und "Ressourcen suchen" festzulegen.
Fragen, ob der bevorzugte Standort geändert werden soll, wenn eine Reservierung für einen anderen als den bevorzugten Standort vorgenommen wird	Klicken Sie auf Ja, damit die Benutzer dazu aufgefordert werden, anzugeben, ob sie ihren bevorzugten Standort zurücksetzen möchten, wenn sie Termine für einen Standort planen, bei dem es sich nicht um den bevorzugten Standort handelt.
Vorgegebene Besprechungseinstellungen für Räume	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Mich fragen, ob ich Räume in meine Liste aufnehmen will, wenn ich Besprechungen plane - Wenn der Benutzer angeben soll, ob er zur Liste der bevorzugten Räume weitere Räume hinzufügen möchte. Wenn er "Ja" wählt, kann er die hinzuzufügenden Räume auswählen. Räume immer in meine Liste aufnehmen, wenn ich Besprechungen plane - Wenn Notes die Liste der bevorzugten Räume des Benutzers automatisch aktualisieren soll, wenn weitere Räume verfügbar sind. Räume nie in meine Liste aufnehmen, wenn ich Besprechungen plane - Wenn Notes die Liste der bevorzugten Räume nie aktualisieren soll.
Vorgegebene Besprechungseinstellungen für Ressourcen	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Mich fragen, ob ich Ressourcen in meine Liste aufnehmen will, wenn ich Besprechungen plane - Wenn der Benutzer angeben soll, ob er der Liste der bevorzugten Ressourcen weitere Ressourcen hinzufügen möchte. Wenn er "Ja" wählt, kann er die hinzuzufügenden Ressourcen auswählen. Ressourcen immer in meine Liste aufnehmen, wenn ich Besprechungen plane - Wenn Notes die Liste der bevorzugten Ressourcen automatisch aktualisieren soll, sobald weitere Ressourcen verfügbar sind. Ressourcen nie in meine Liste aufnehmen, wenn ich Besprechungen plane - Wenn Notes die Liste der bevorzugten Ressourcen nie aktualisieren soll.

17. Nehmen Sie im Register Zugriff und Delegierung -> Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 14. Felder im Register "Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender"

Feld	Aktion
Benutzer dürfen Delegierte für ihre Maildatei angeben:	Klicken Sie, wenn Sie Benutzern erlauben möchten, Delegierte für ihre Maildatei einzurichten. Die Benutzer können dann anderen Benutzern und Gruppen den Zugriff auf ihre Maildatei erlauben.

18. Nehmen Sie im Register Zugriff und Delegierung -> Zugriff auf Ihren Zeitplan Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 15. Felder im Register "Zugriff auf Ihren Zeitplan"

Feld	Aktion
Wer darf ihn einsehen?	Sie können festlegen, ob und wie viel der Zeitplaninformationen eines Benutzers angezeigt werden, wenn andere Personen Besprechungen planen und auf den Planer klicken, um dessen belegte und freie Zeit anzuzeigen. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Alle dürfen Ihren Zeitplan lesen - Alle Personen dürfen den Zeitplan dieses Benutzers lesen. Niemand darf Ihren Zeitplan lesen - Niemand darf den Zeitplan dieses Benutzers lesen.
Zeitplaninformationen, die diese Personen lesen dürfen	Wählen Sie einen der folgenden Werte aus: Nur Informationen über Ihre belegte bzw. freie Zeit - Vorgabeeinstellung. Bestimmte Personen sehen nur die als belegt oder verfügbar markierten Zeiträume. Detaillierte Informationen über Ihre Kalendereinträge - Es können nur bestimmte Personen ausführliche Informationen im Zeitplan eines Benutzers sehen. Das Feld Den Betreff eines Kalendereintrags nicht anzeigen, wenn detaillierte Informationen bereitgestellt werden wird angezeigt. Dieses Feld ist nur dann verfügbar, wenn die Option Alle dürfen Ihren Zeitplan lesen im Feld Wer darf ihn einsehen? aktiviert ist.
Den Betreff eines Kalendereintrags nicht anzeigen, wenn detaillierte Informationen bereitgestellt werden	Klicken Sie auf Ja, um zu verhindern, dass die Betreffzeile des Kalendereintrags angezeigt wird, wenn andere Benutzer ausführliche Informationen zu den Kalendereinträgen eines Benutzers sehen können. Anmerkung: Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Option Detaillierte Informationen über Ihre Kalendereinträge im Feld Zeitplaninformationen, die diese Personen lesen dürfen aktiviert ist.

19. Die Felder auf den Registern iNotes Allgemein, Konfiguration, und Offline sind nur für IBM iNotes-Benutzer. Weitere Informationen zum Erstellen von Mailrichtlinieneinstellungen für iNotes-Benutzer finden Sie in der Produktdokumentation von IBM iNotes Administration unter den zugehörigen Informationen.

20. Wenn Notes-Client-Benutzer in Ihrer Organisation Kalendereinladungen mit E-Mail-Client-Benutzern austauschen, die Notes nicht verwenden, nehmen Sie Einstellungen im Register Client-Erkennung -> Allgemein für die folgenden Felder vor:

Tabelle 16. Felder im Register "Client-Erkennung - Allgemein"

Feld

Aktion

Einstellungen für den Kompatibilitätsmodus

Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

Kompatibilitätsmodus deaktivieren (Vorgabe) - Die Option Einige der eingeladenen Personen nutzen andere Mailprogramme in einer Kalendereinladung wird vor Notes-Benutzern verborgen und ist deaktiviert.
Kompatibilitätsmodus aus den Teilnehmeradressen ermitteln - Mit dieser Einstellung können Sie für eine Besprechung Begrenzungen definieren, die auf den Client-E-Mail-Anwendungen, mit denen Notes Einladungen austauscht, und den Kalenderfunktionen in jeder Anwendung basieren. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, müssen Sie Einstellungen im Register "Domänenzuordnung" vornehmen. Mit dieser Einstellung wird Notes-Benutzern die Option Einige der eingeladenen Personen nutzen andere Mailprogramme nicht angezeigt.
Kompatibilitätsmodus manuell mittels Kontrollkästchen steuern - Die Option Einige der eingeladenen Personen nutzen andere Mailprogramme wird angezeigt und ist standardmäßig für alle Besprechungen ausgeschaltet, die mit diesem Client erstellt wurden. Der Leiter kann die Option für jede Besprechung getrennt ein- oder ausschalten. Weiterhin kann der Leiter die Einstellung zu einem späteren Zeitpunkt erneut ändern.

Nehmen Sie im Register Client-Erkennung -> Domänenzuordnung Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 17. Felder im Register "Domänenzuordnung"

Feld Aktion

Standard-SMTP-Domäne Wählen Sie für E-Mail-Anwendung, die für in diesem Register nicht aufgeführte Domänen verwendet werden soll den Namen einer anderen E-Mail-Anwendung als Notes aus. Domino verwendet diese Anwendung für E-Mail-Adressen, die den in den Listen Standardzuordnungen von Anwendungen und Domänen angegebenen Domänen nicht entsprechen.
Anmerkung: Geben Sie eine Anwendung an, die in ihrem Verhalten der Mehrheit der in Ihrer Organisation eingesetzten E-Mail-Clients am ehesten entspricht. Wenn der Grund für die Verwendung des Kompatibilitätsmodus beispielsweise darin besteht, dass Ihre Organisation eine große Anzahl an Microsoft™ Exchange-Benutzern hat, geben Sie Microsoft Outlook an.

Anwendungsname Geben Sie die Typen der in Ihrer Organisation eingesetzten E-Mail-Clients an (Notes und andere Clients).

Standardzuordnungen von Anwendungen und Domänen Geben Sie die Richtlinienvererbung für die Einstellungen im Abschnitt "Zugeordnete Domänen" an. Ihre Auswahl gilt für alle Domänen in der Liste. Die Vererbung kann nicht individuell angegeben werden.

Zugeordnete Domänen Geben Sie, getrennt durch Kommas, die Domänen an, die die E-Mail-Clients verwenden. Wenn die Domänen entsprechend benannt sind, können Sie beispielsweise Folgendes für einen E-Mail-Client eingeben:

*@sales.E-Mail-Typ1.com, *@marketing.E-Mail-Typ1.com

Für einen anderen E-Mail-Client können Sie beispielsweise Folgendes eingeben:

*@sales.E-Mail-Typ2.com, *@marketing.E-Mail-Typ2.com

Anmerkung: Ordnen Sie eine Domäne nur einem E-Mail-Client zu. Wenn Sie eine Domäne erneut angeben und diese bereits in einer früheren Zeile angegeben wurde, wird sie ignoriert.

21. Nehmen Sie im Register Client-Erkennung -> Client-Einstellungen Einstellungen für die folgenden Felder vor:

Tabelle 18. Client-Einstellungen

Feld	Aktion
Standardzuordnungen von Anwendungen und Domänen	Geben Sie die Richtlinienvererbung für die Einstellungen im Abschnitt "Zugeordnete Domänen" an. Ihre Auswahl gilt für alle Domänen in der Liste. Die Vererbung kann nicht individuell angegeben werden.
E-Mail-Anwendung	Fügen Sie bei Bedarf andere E-Mail-Clients als Notes zu den standardmäßig vorhandenen hinzu.
Einladungen als Rich-Daten senden	Ermöglicht Benutzern dieser E-Mail-Anwendung das Empfangen komplexer MIME-Nachrichtentypen. Anmerkung: Falls Domino eine Anwendung erkennt, die keine Rich-Daten sendet, wendet Domino die MIME-Vereinfachung auf die Einladungen an, die an Benutzer dieser Anwendung gesendet werden. Beispielsweise benötigen einige frühe Versionen von Exchange 2003 die MIME-Vereinfachung, aber eine neuere Version ermöglicht dieser Anwendung die Handhabung komplexer MIME-Nachrichtentypen von Notes.
Benutzerdefinierte Optionen für wiederkehrende Besprechungen angeben	Ermöglicht Benutzern dieser E-Mail-Anwendung die Auswahl der Option "Benutzerdefiniert" für wiederkehrende Besprechungen und die Angabe von Ausnahmen für wiederkehrende Instanzen, die auf das Wochenende fallen. Ohne diese Richtlinieneinstellung stehen diese Optionen zum Anpassen wiederkehrender Besprechungen bei aktiviertem Kompatibilitätsmodus nicht zur Verfügung.
Wählen Sie Alle Einträge aus, wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt	Ermöglicht Benutzern dieser E-Mail-Anwendung das gleichzeitige Neuplanen, Aktualisieren oder Abbrechen aller Instanzen einer Besprechung. Ohne diese Richtlinieneinstellung können Benutzer des Kompatibilitätsmodus nur die Option Nur dieser Eintrag verwenden.
Wählen Sie "Diesen und alle zukünftigen Einträge aus, wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt	Ermöglicht Benutzern dieser E-Mail-Anwendung das Neuplanen, Aktualisieren oder Abbrechen der aktuellen Instanz und entweder aller vorherigen oder aller zukünftigen Instanzen einer Besprechung. Mit dieser und der vorherigen Richtlinieneinstellung haben Benutzer des Kompatibilitätsmodus die Möglichkeit, dieselbe Anzahl an Instanzen einer Besprechung zu ändern wie Notes-Client-Benutzer.

22. Geben Sie im Register Kommentare Kommentare zu diesem Richtlinieneinstellungsdokument ein oder bearbeiten Sie Kommentare.

23. Geben Sie im Register Administrator die Besitzer und Administratoren dieses Dokuments ein oder wählen Sie sie aus.

24. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Zugehörige Konzepte
Wissenswertes zum Einstellungsdokument für Mailrichtlinien

Zugehörige Informationen
Produktdokumentation von IBM iNotes Administration

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Feld	Aktion
Standard-SMTP-Domäne	Wählen Sie für E-Mail-Anwendung, die für in diesem Register nicht aufgeführte Domänen verwendet werden soll den Namen einer anderen E-Mail-Anwendung als Notes aus. Domino verwendet diese Anwendung für E-Mail-Adressen, die den in den Listen Standardzuordnungen von Anwendungen und Domänen angegebenen Domänen nicht entsprechen. Anmerkung: Geben Sie eine Anwendung an, die in ihrem Verhalten der Mehrheit der in Ihrer Organisation eingesetzten E-Mail-Clients am ehesten entspricht. Wenn der Grund für die Verwendung des Kompatibilitätsmodus beispielsweise darin besteht, dass Ihre Organisation eine große Anzahl an Microsoft™ Exchange-Benutzern hat, geben Sie Microsoft Outlook an.
Anwendungsname	Geben Sie die Typen der in Ihrer Organisation eingesetzten E-Mail-Clients an (Notes und andere Clients).
Standardzuordnungen von Anwendungen und Domänen	Geben Sie die Richtlinienvererbung für die Einstellungen im Abschnitt "Zugeordnete Domänen" an. Ihre Auswahl gilt für alle Domänen in der Liste. Die Vererbung kann nicht individuell angegeben werden.
Zugeordnete Domänen	Geben Sie, getrennt durch Kommas, die Domänen an, die die E-Mail-Clients verwenden. Wenn die Domänen entsprechend benannt sind, können Sie beispielsweise Folgendes für einen E-Mail-Client eingeben: `@sales.`E-Mail-Typ1`.com, @marketing.`E-Mail-Typ1`.com` Für einen anderen E-Mail-Client können Sie beispielsweise Folgendes eingeben: `@sales.`E-Mail-Typ2`.com, @marketing.`E-Mail-Typ2`.com` Anmerkung: Ordnen Sie eine Domäne nur einem E-Mail-Client zu. Wenn Sie eine Domäne erneut angeben und diese bereits in einer früheren Zeile angegeben wurde, wird sie ignoriert.